Führen Sie Ihre SAP-Inventur noch klassisch mit Papier und Bleistift durch? Dieser manuelle Prozess ist nicht nur zeitaufwändig, sondern birgt durch die doppelte Datenerfassung auch ein hohes Potenzial für Aufnahme- und Übertragungsfehler.
Die COSYS SAP Inventur Software ermöglicht Ihnen den Übergang zur digitalen Inventur. Unsere Inventurlösung optimiert den gesamten Prozess durch eine medienbruchfreie mobile Datenerfassung (per MDE-Gerät oder Smartphone). Die Bestände werden direkt am Lagerplatz erfasst und dank der vollständigen Offline-Fähigkeit ist dies auch ohne stabile Funkverbindung zuverlässig möglich. Dies spart Zeit, reduziert Inventurfehler signifikant und ermöglicht einen effektiveren Personaleinsatz.
Das Kernstück der Lösung ist die direkte Schnittstelle zu Ihrem SAP System. Die Software ist vollständig kompatibel mit SAP S/4HANA, EWM, WM sowie klassischen SAP ERP Systemen. Ihre Inventurergebnisse werden so schnell und validiert übertragen, als zuverlässige Basis für eine fehlerfreie Bestandsaufnahme.
Präzise Datenerfassung (auch offline)
Direkte SAP-Integration
Volle Transparenz & Kontrolle
Die COSYS SAP Inventur Software nutzt eine standardisierte Schnittstelle zur direkten Anbindung an Ihr SAP-System (S/4HANA, EWM, WM oder klassisches ERP). So erfolgt der automatisierte Transfer von Stamm- und Inventurdaten ohne Medienbrüche.
Dank der lokalen Bereitstellung der Stammdaten auf dem MDE-Gerät erkennt das System jeden gescannten Artikel sofort, auch im Offline-Modus. Dies verhindert proaktiv, dass stammfremde Artikel falsch erfasst werden. Unbekannte Artikel können Sie dennoch über die integrierte „Findlingslogik“ der COSYS Inventur Software nahtlos mitzählen.
Über die COSYS Cloud-Dienste prüfen Sie per Browser jederzeit den aktuellen Inventurstatus. Der WebDesk bietet Ihnen eine vollständige Übersicht aller Daten, ermöglicht detaillierte Auswertungen und startet den finalen Datentransfer an SAP per Knopfdruck.
Einfacher Import der SAP-Artikelstammdaten auf Knopfdruck
Detaillierte Inventurauswertungen und Live-Monitoring über die COSYS Cloud
Prozesssteuerung durch Vorbelegung von Eingabefeldern (optional mit Schreibschutz)
Definition von Zeitintervallen zur automatisierten Stammdaten-Synchronisation
Flexible Konfiguration von Mengeneinheiten und Erfassungsvarianten (z.B. Stück, Karton, Palette)
Rollenbasierte Verwaltung von Benutzerrechten zur Steuerung der Prozesssicherheit
Intuitive Benutzeroberfläche für minimale Einarbeitungszeit
Flexibler Hardware-Einsatz: MDE-Geräte sowie Smartphones & Tablets (Android/iOS)
Hohe Prozesssicherheit durch Offline-Fähigkeit bei WLAN-Lücken
Echtzeit-Datenübertragung für Live-Monitoring des Inventurfortschritts
Signifikante Reduzierung von Zähl- und Übertragungsfehlern (Tippfehlern)
Nahtlose Integration und sicherer Datentransfer zum SAP ERP / S/4HANA
Inventurdaten als strategische Entscheidungsgrundlage
Die reine Bestandserfassung ist nur der Anfang. Mit dem COSYS System verwandeln Sie Ihre Inventurdaten in wertvolle Business Intelligence weit über eine einfache Lagerdatenprüfung hinaus.
Das zentrale BI-Werkzeug für Ihre Inventurprozesse:
Alle Business-Intelligence-Auswertungen sind übersichtlich über den COSYS WebDesk abrufbar jederzeit, ortsunabhängig und revisionssicher.
Stichtagsinventur
Permanente Inventur
Stichprobeninventur
Für weiterführende Informationen berät Sie unser Team gerne persönlich!
Unsere Inventurlösung ist so konzipiert, dass sie mit allen gängigen SAP-Systemen kompatibel ist. Wir bieten standardisierte Schnittstellen für SAP S/4HANA, SAP EWM (Extended Warehouse Management), SAP WM (Warehouse Management) sowie klassische SAP ERP 6.0 (ECC) Systeme. Auch Anbindungen an SAP Business One sind realisierbar.
Die Übertragung ist flexibel und richtet sich nach Ihren IT-Vorgaben. Die erfassten Inventurdaten werden im COSYS WebDesk validiert und können dann entweder über eine vollautomatische Schnittstelle (z.B. Webservice/API) direkt in Ihr SAP-System gebucht oder als validierter Dateiupload (z.B. IDoc, CSV/Excel) bereitgestellt werden, den Sie manuell in SAP importieren.
Die Prozesssicherheit ist jederzeit gewährleistet. Die SAP Inventur App ist vollständig offline-fähig. Bei einem WLAN-Ausfall werden alle Zähldaten sicher auf dem MDE-Gerät oder Smartphone zwischengespeichert. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert die App die Daten automatisch mit der COSYS Cloud, ohne dass der Mitarbeiter den Zählprozess unterbrechen muss.
Die App ist dafür mit einer Findlingslogik ausgestattet. Über die Einstellungen können Sie genau steuern, wie die App reagieren soll: Entweder werden unbekannte Artikel strikt abgelehnt (Pflichtprüfung), oder sie können als
Da es sich um eine etablierte Standardlösung handelt, ist die Implementierung sehr schnell. Die Bereitstellung der Cloud-Umgebung und der App erfolgt oft innerhalb weniger Tage. Die meiste Zeit entfällt auf die Abstimmung der Schnittstelle und den Import Ihrer SAP-Stammdaten. Ein typisches Projekt ist, je nach Komplexität Ihrer SAP-Anbindung, oft schon in wenigen Wochen vollständig einsatzbereit.
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