Inventur-Analysen zeigen, wo Bestände wirklich stehen und wo Prozesse haken. COSYS macht Inventurdaten sofort verständlich und schafft Klarheit für bessere Entscheidungen.
Mit moderner Inventur-Analyse zu präzisen Beständen.
Die COSYS Inventur-Analyse unterstützt Unternehmen dabei, ein tiefes Verständnis über ihre Bestandsdaten und Inventurprozesse zu gewinnen. Sie macht sichtbar, was im Tagesgeschäft oft verborgen bleibt: Muster, Abweichungen und Entwicklungen, die entscheidend für eine verlässliche Bestandsführung sind. Durch die systematische Erfassung und intelligente Aufbereitung aller relevanten Inventurdaten entsteht ein umfassendes Bild darüber, wie Inventuren tatsächlich ablaufen und wo Ursachen für Ungenauigkeiten liegen könnten.
Durch klar strukturierte Visualisierungen werden Zusammenhänge schnell greifbar, sodass Verantwortliche Inventurinformationen nicht nur sammeln, sondern wirklich verstehen. Die Inventur-Analyse bildet dabei das Fundament für datengetriebene Entscheidungen und schafft die Grundlage, Inventurprozesse langfristig präziser, nachvollziehbarer und transparenter zu gestalten.
Transparenz schaffen
Abläufe verstehen
Bessere Entscheidungsgrundlage
Inventur-Analyse Funktionen:
Cloud-Überblick über alle Inventurdaten – Zählstände und Entwicklungen zentral im WebDesk einsehen.
Schwund und Verluste reduzieren: Auffällige Artikel und Lagerplätze werden schneller identifiziert.
Steigerung der Prozessqualität: Wiederholfehler und Engpässe werden dauerhaft minimiert.
Welche Daten nutzt die Inventur-Analyse?
Für aussagekräftige Inventurauswertungen brauchtes eine solide Datenbasis. Die COSYS Inventur-Analyse greift direkt auf dievorhandenen Daten Ihrer COSYS Lösung zu - ohne manuelle Exporte oderzusätzliche Schnittstellen. Dadurch können auch historische Inventuren, alteZählstände und bisherige Bestandskorrekturen sofort in die Analyse einfließen,sodass Langzeittrends vom ersten Tag an sichtbar werden.
Zuden herangezogenen Daten gehören unter anderem Inventurzählungen,Plan-/Ist-Bestände, historische Abweichungen, Nachzählungen, Artikel- undLagerplatzinformationen, Buchungsprotokolle, Mitarbeiteraktivitäten sowieZeitstempel zu allen relevanten Inventurschritten. Alldiese Informationen werden zentral im COSYS WebDesk gebündelt, strukturiertgespeichert und für Analysen, Dashboards und Reports bereitgestellt. Sie bildendie Grundlage, auf der die Inventur-Analyse präzise Auswertungen erstellt - bishin zu tiefergehenden Erkenntnissen durch COSYS Business Intelligence.
Inventur-Dashboard
Mit dem Dashboard der COSYS Inventur-Analyse sehen Sie jederzeit, wie weit Ihre Inventur wirklich ist - von Erst- bis Zweitzählung und über alle Inventurbereiche hinweg. Die übersichtlichen Fortschrittsanzeigen zeigen Ihnen sofort, wo Ihr Team gut vorankommt und an welchen Zählplätzen es noch offene Aufgaben gibt. Gleichzeitig liefert der Filialvergleich wertvolle Hinweise auf unterschiedliche Inventurgeschwindigkeiten, sodass Sie Engpässe frühzeitig erkennen und Ressourcen gezielt verteilen können. Auch die erfassten Mengen pro Mitarbeiter geben Aufschluss über Zählqualität, Überlastungen oder Schulungsbedarf. So verwandeln Sie Inventurdaten in klare Handlungsempfehlungen, optimieren Ihre Abläufe und sorgen für eine zuverlässige und effiziente Bestandsaufnahme.
Artikel auf mehreren Lagerplätzen
Das Modul zeigt auf einen Blick, welche Artikel auf mehreren Lagerplätzen verteilt sind und an welchen Stellen dadurch unnötige Komplexität entsteht. Indem Positionen, Artikeltexte und Lagerplatzanzahlen transparent gegenübergestellt werden, lassen sich Fehlverteilungen schneller erkennen und Bestände gezielt zusammenführen. Das schafft Ordnung im Lager, reduziert Kosten, Suchzeiten und erleichtert eine fehlerfreie Inventur.
Artikelübersicht
Die Artikelübersicht zeigt sofort, welche Produkte besonders hohe Mengen oder Werte binden und wie viele Positionen dahinterstehen. Durch Filter wie „Top 100 nach Menge“ oder Mindest-Gesamtwert lassen sich umsatzstarke und inventurkritische Artikel gezielt herausfiltern. Das erleichtert Priorisierungen, macht wertintensive Bestände sichtbar und unterstützt dabei, Inventurressourcen genau dort einzusetzen, wo sie den größten Effekt haben.
CBI-Cogs
Die Auswertung zeigt, wie sich Wareneinsatz und Umsatzanteile je Filiale unterscheiden - ein klarer Hinweis darauf, wo Bestände effizient eingesetzt werden und wo Optimierungspotenzial besteht. Durch den direkten Vergleich lässt sich schnell erkennen, welche Standorte zu viel Kapital im Lager binden oder Artikel zu langsam drehen. Die integrierte BI schlägt automatisch Verbesserungen vor, damit Bestände zielgerichtet angepasst und Filialen wirtschaftlich ausbalanciert werden können.
Differenzliste
Die Differenzliste zeigt auf, bei welchen Artikeln die größten Abweichungen zwischen Soll- und Zählmengen auftreten - sowohl in Stückzahlen als auch im Warenwert. So erkennen Sie sofort, welche Artikel dringend nachgezählt, korrigiert oder näher untersucht werden müssen. Durch die klare Priorisierung nach Prozent- oder Wertabweichung lassen sich Fehlerquellen schneller lokalisieren, Schwundrisiken minimieren und die Datenqualität Ihrer Inventur nachhaltig verbessern.
Findlinge
In der Findlingsliste werden alle Artikel sichtbar, die während der Inventur unerwartet auftauchen - sei es an falschen Lagerplätzen, in ungewöhnlichen Mengen oder sogar in der falschen Filiale. Die detaillierte Aufschlüsselung nach Zeitpunkt, Erfasser, Inventurrunde und Warenwert hilft dabei, Fehlbuchungen, Umlagerungsfehler oder vergessene Bestände schnell aufzudecken. So lassen sich Ursachen gezielt klären und die Bestandsqualität systematisch verbessern.
Gesamtwert pro Filiale
Das Diagramm macht sofort sichtbar, wie viel Gesamtwert jede Filiale während der Inventur erfasst hat - ein wichtiger Indikator für Bestandsgrößen, Sortimentsbreite und Arbeitsfortschritt. Durch den direkten Vergleich lassen sich Unterschiede zwischen Standorten schnell einordnen, etwa ob bestimmte Filialen mehr Kapital binden oder Inventuren langsamer abschließen. Diese Transparenz erleichtert Planung, Ressourcenverteilung und die Bewertung der Bestandsqualität pro Filiale.
Inventurdauer
Die Heatmap zeigt Tag für Tag, wie viele Positionen in jeder Filiale erfasst wurden - ideal, um Tempo, Auslastung und Spitzenzeiten der Inventur zu erkennen. Direkt darunter macht der Vergleich der Inventurdauer deutlich, welche Standorte besonders schnell arbeiten und wo Verzögerungen auftreten. Diese Kombination hilft dabei, Ursachen für lange Inventuren aufzuspüren, Teams gezielt zu unterstützen und zukünftige Inventurzeiträume realistisch zu planen.
Positionen pro Filiale
Die Auswertung zeigt, wie viele Positionen jede Filiale während der Inventur erfasst hat - ein wichtiger Hinweis auf Arbeitsvolumen, Sortimentsumfang und Zählfortschritt. Unterschiede zwischen den Standorten werden sofort sichtbar und helfen dabei einzuschätzen, welche Filialen zusätzliche Unterstützung benötigen oder besonders effizient arbeiten. So lassen sich Inventurressourcen gezielt steuern und Engpässe frühzeitig vermeiden.
Schnappszahlen
Die Schnapszahlen-Liste macht sofort sichtbar, wenn ungewöhnlich runde Mengen wie „999“ oder „990“ gezählt wurden - ein typischer Hinweis auf Schätzungen oder fehlerhafte Eingaben. Durch die transparente Darstellung nach Artikel, Erfasser und Lagerplatz lassen sich potenzielle Zählfehler schnell erkennen und gezielt prüfen. So steigt die Datenqualität der Inventur deutlich, und Nachzählungen können punktgenau dort angesetzt werden, wo sie wirklich nötig sind.
Zählungen pro Stunde
Die stundenbasierte Auswertung zeigt genau, zu welchen Zeiten während der Inventur am meisten gezählt wurde - inklusive Erst-, Zweit- und Drittmengen. Durch die Kombination aus erfassten Positionen und aktiven Geräten wird sichtbar, wann Teams besonders produktiv waren, wann Engpässe entstanden und ob genügend Zählgeräte zur Verfügung standen. Diese Transparenz hilft, künftige Inventuren präziser zu planen, Personal optimal einzusetzen und Lastspitzen bewusst zu steuern.
Inventur-Analyse trifft Dashboard und Reporting
Die COSYS Inventur-Analyse verwandelt verstreute Zählstände, Abweichungen und Bestandsdaten in klare Erkenntnisse, die Sie über Dashboards und Reports sofort nutzen können. So behalten Sie jederzeit den Überblick über den Inventurfortschritt und treffen Entscheidungen auf Basis harter Fakten statt Bauchgefühl.
Dashboards: Inventurstatus in Echtzeit verstehen Die Dashboards bündeln alle wichtigen Inventurkennzahlen übersichtlich an einem Ort. Fortschritte bei Erst- und Zweitzählung, offene Zählplätze, Filialvergleiche oder Leistungsdaten einzelner Mitarbeiter werden visuell dargestellt und lassen sich intuitiv auswerten. Interaktive Elemente ermöglichen es, in problematische Bereiche hineinzuzoomen, Abweichungen schneller zu erkennen und Prioritäten klar zu setzen. Das reduziert Nachfragen, spart Zeit und sorgt für eine Inventur, die vom ersten Tag an transparent bleibt.
Reports: Tiefe Einblicke für Analyse, Planung und Revision Für strategische Entscheidungen liefert der Reportbereich detaillierte Auswertungen und historische Vergleiche - ideal für Revision, Monatsabschlüsse oder Jahresplanung. Automatisch generierte Berichte zeigen Trends, Schwundmuster, häufige Fehlerquellen oder Wertabweichungen auf und machen Optimierungspotenziale klar erkennbar. Flexible Filter sorgen dafür, dass jeder Bericht perfekt auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten werden kann - vom Lagerleiter bis zum Controlling.
Optimieren Sie Ihre Inventurprozesse mit der COSYS Inventur-Analyse
Erfahren Sie, wie die Inventur-Analyse dabei unterstützt, Unstimmigkeiten, Prozesslücken und Schwundrisiken frühzeitig zu erkennen. Die COSYS Lösung nutzt die Daten Ihrer bestehenden Inventur- und Lagerprozesse und bereitet sie ohne manuelle Exporte oder aufwendige Dateitransfers übersichtlich auf. So erhalten Sie sofort transparente Einblicke in Zählstände, Abweichungen, Filialvergleiche und historische Entwicklungen - und können Ihre Inventuren dauerhaft schneller, präziser und effizienter gestalten.
Sie möchten mehr erfahren oder ein individuelles Angebot erhalten?
Für weiterführende Informationen berät Sie unser Team gerne persönlich!
Eine Inventur-Analyse zeigt Ihnen, wie zuverlässig Ihre Bestände sind, wo Abweichungen entstehen und wie effizient Ihre Inventurprozesse ablaufen. Sie deckt Fehlerquellen auf, reduziert Nachzählaufwand und verbessert langfristig die Datenqualität im Lager.
Ausgewertet werden u. a. Zählstände, Plan-/Ist-Abweichungen, Zählrunden, Positionen pro Mitarbeiter, Filialvergleiche, Wertabweichungen, Schnapszahlen, Findlinge sowie historische Inventurdaten. Diese Informationen werden im COSYS Data Warehouse zentral gespeichert und aufbereitet.
Sie zeigt genau, an welchen Lagerplätzen Verzögerungen entstehen, welche Artikel häufig von Abweichungen betroffen sind und wo Teams entlastet oder geschult werden müssen. Damit lassen sich Prozesse gezielt verbessern und Inventuren schneller abschließen.
Ja. Hohe Wertabweichungen, wiederkehrende Fehlbestände, häufig auftretende Findlinge oder viele Schnapszahlen sind klare Indikatoren für Schwund, Fehlbuchungen oder Prozesslücken – die Analyse macht diese Muster sichtbar.
Absolut. Dashboards lassen sich nach Filialen, Bereichen, Zählrunden oder Erfassern filtern. So erhält jeder Standort die für ihn relevanten Auswertungen.
Reports bieten wertvolle Dokumentationen für Audit, Jahresabschluss und interne Revision. Sie zeigen alle Abweichungen, Wertveränderungen und Inventurdaten strukturiert und revisionssicher.
Nein. Die Analyse nutzt die Daten Ihrer bestehenden COSYS-Inventurlösung und funktioniert unabhängig davon, ob Sie MDE-Geräte, Smartphones oder eine gemischte Hardwarelandschaft einsetzen. Wenn Sie noch keine passende Hardware haben oder Ihre Ausstattung erweitern möchten, beraten wir Sie gerne bei der Auswahl geeigneter Geräte - auf Wunsch auch inklusive Geräteleihe.
