Prohandel Warenwirtschaft / ERP-Systeme Inventur


Für alle Unternehmen die das Warenwirtschaft / ERP-Systeme prohandel verwenden und ihre Inventur elektronisch durchführen wollen, bietet COSYS die passende Lösung an.


COSYS Base Solutions prohandel ist unsere speziell für das ERP-System prohandel entwickelte Inventur Software, die aus einer Kooperation mit dem Anbieter prohandel GmbH entstanden ist. COSYS Base Solutions ist eine mobile Software für mobile Android, Windows und iOS Geräte und hilft Ihnen dabei Ihre Bestandserfassung so effizient wie möglich zu gestalten. Durch eine schon im Standard vorhandene Schnittstelle / Anbindung der Software an prohandel, ist ein einfacher Import / Export der Daten kein Problem. Somit erfolgt die Datenübertragung zwischen prohandel und mobilem Gerät reibungslos.


Für die Auswertung und Verwaltung aller Daten erhalten unsere Kunden zusätzlich unsere COSYS Solutions (Native Anwendung) oder unseren COSYS WebDesk (Browserbasierte Anwendung). Ebenfalls werden über die prohandel Schnittstelle ohne Weiteres Stammdaten in die Verwaltungssoftware importiert und nach Abschluss der Inventur nachbearbeitet in prohandel exportiert.


Wenn Sie bereits MDE Geräte im Einsatz haben, können Sie die Geräte bei einem Umstieg auf prohandel weiterhin nutzen. Sie brauchen lediglich eine MDE Lizenz für COSYS Base Solutions prohandel und unsere PC Übertrags- und Nachverarbeitungssoftware (COSYS Solutions) erwerben. Sie brauchen keine neuen Geräte anschaffen.


Ergänzend zu unseren mobilen Softwarelösungen und dem Verkauf von geeigneten MDE Geräten, bieten wir auch im Rahmen unseres Inventurservice MDE Mietgeräte an.







Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Erfassung scannen Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Erfassung scannen

Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Erfassung scannen

Bevor der Anwender mit der Inventur beginnen kann, muss er zuerst mit Base Solutions Prohandel seinen Zählplatz beziehungsweise seine Fachnummer erfassen. Das dient als Grundlage für die weiteren Schritte während der Inventur. Über einen einfachen Barcodescan der Fachnummer wird ein Fach ausgewählt, von dem die Artikel gezählt werden. Alternativ kann im COSYS WebDesk oder der COSYS Solutions der Zählplatz vorgegeben werden.


Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Erfassung

Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Erfassung

Sobald die Fachnummer ausgewählt wurde, kann mit der Inventur Erfassung begonnen werden. Über Scannen der EAN Artikelnummer erfolgt die Erfassung jedes einzelnen Artikels. Im Feld Menge kann der Anwender die Artikelmenge händisch über die Tastatur eingegeben werden. Über eine kleine Liste unter den Erfassungsdaten werden alle bisher erfassten Positionen mit EAN, Menge und Fachnummer aufgelistet, so erhält der Benutzer einen Überblick über bereits erfasste Artikel.


Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Lagerfachabschluss Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Lagerfachabschluss

Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Lagerfachabschluss

Sofern eine Soll-Menge im Vorhinein festgelegt wurde, kommt es nach dem Klick auf „Lagerfach abschließen“, zu einem IST-SOLL/Abgleich.


Fehlmengen bei der Erfassung werden somit verhindert.


Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Info Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Info

Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Info

Über den Reiter Info kann der Anwender aktuelle Daten zum Gerät angezeigt bekommen. So erhält er Einblicke in den Akkustatus, die App Version und dem WLAN Empfang.


Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Fachliste Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Fachliste

Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Fachliste

In der Fachliste lässt sich der aktuelle Status eines Fachs ansehen. Ihre Mitarbeiter wissen so jederzeit, welches Fach bereits abgearbeitet wurde und welche es noch abzuarbeiten gilt.


Nachdem ein Fach ausgewählt wurde und mit einem blauen Rand umzogen ist, lässt sich das markierte Fach löschen oder die einzelnen Positionen innerhalb des Fachs ansehen.


Ebenfalls lassen sich in der Fachliste die Fachmenge sowie die hinterlegte Soll-Menge begutachten.


Über- oder Untermengen sind so sichtbar, ohne die einzelnen Fächer aufrufen zu müssen.



Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Artikelliste

Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Artikelliste

Beim Aufrufen der Artikel innerhalb eines Faches, lassen sich die einzelnen Artikelinformationen der Positionen anzeigen.


Wichtige Informationen wie die Fachmenge, Soll-Menge, der Artikeltext und die Artikelmenge sind auf einen Blick sichtbar.


Die einzelnen Positionen lassen sich mit einem Klick auf „Löschen“ wieder entfernen.


Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Einstellungen Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Einstellungen Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Einstellungen

Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Einstellungen

In den Einstellungen bietet sich die Gelegenheit einzelne Funktionen der Inventur Software nach eigenen Wünschen anzupassen; von allgemeinen Optionen wie Vollbildmodus, Lautstärke des Scansiganls oder Tastenvorbelegungen bis hin zu technischen Einstellungen für die Inventur Erfassung und der Datenübertragung.


Über den Adminbereich in der COSYS Solutions oder dem COSYS WebDesk kann der Zugriff auf die Einstellungen über Benutzerrechte geregelt werden.



Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Soll Menge

Inventur Prohandel ERP Warenwirtschaft Soll Menge

In den Einstellungen bietet sich ebenfalls die Möglichkeit einzustellen, was bei Abweichungen von der Soll Menge erfolgen soll.


Der Benutzer kann aus einer Warnung, Neuzählung nach Rückfrage, Neuzählung oder Keine Soll Menge wählen.





Features und Funktionen Prohandel ERP Warenwirtschaft:

  • „Intelligente“ Eingabefelder erkennen falsche Eingaben, durch vorgegebene Wertebereiche.
  • Ein vorinstalliertes, passwortgeschütztes Konfigurationsmenü ermöglicht die schnelle Anpassung an Kundenbedürfnisse und erspart Ihnen die hohen Kosten einer Individualprogrammierung.
  • Die Software ist „kaltstartsicher“ und installiert sich bei Abstürzen von selbst neu. Erfasste Daten und Stammdaten bleiben dabei erhalten.
  • Umfangreiche Verbindungseinstellungen (FTP, HTTP, Webservice) ermöglichen alle gängigen Übertragungsarten (Offline, Online, Mischbetrieb)
  • Umfangreiche Einstellungen (z.B. Tastenkonfiguration oder die Änderung der Schriftgrößen) ermöglichen die Anpassung an unterschiedlichen MDE Geräte für eine optimale Bedienung.
  • Eigene COSYS Entwicklungsumgebung für Base Solutions ermöglicht es, auch tiefere Eingriffe und Erweiterungen bzgl. der Prozesse, Logiken, Masken und Dialoge schnell und preisgünstig vorzunehmen.

Module WareneingangModul - WareneingangModul - Wareneingang


Module WareneingangModul - WareneingangModul - Wareneingang

Das Inventur Konfigurations-Tool deckt folgende Funktionen ab:

  • Ein- und Ausschalten der Artikelstammverwendung und erlaubter Barcode-Typen für bestimmte Module und Eingabefelder
  • Vorbelegung von Eingabefeldern mit oder ohne Schreibschutz
  • Einstellung von Pflichteingaben für bestimmte Eingabefelder
  • Einstellung von Mengenvarianten
  • Verbindungseinrichtung zu übergeordneten IT-Systemen (FTP, HTTP, Webservice)
  • Einstellungen für Maskenlayouts und Schriftgrößen
  • Einstellung von Zeitintervallen (z.B. für die Stammdaten-Synchronisation)
  • Einstellung und Verwaltung von Benutzerrechten
  • Autom. Kaltstart, Warmstart, Neuinstallation