Wenn es ein führendes ERP-System gibt, ist Ziel einer jeden Inventur, dass die systemischen Bestände mit den körperlichen übereinstimmen. COSYS sorgt dabei nicht nur für eine einfache und fehlerfreie körperliche Erfassung, sondern korrigiert über diverse Schnittstellen die systemischen Bestände im ERP-System, wobei wir bei vielen ERP-Systemen bereits standardisierte Schnittstellen haben.
COSYS unterscheidet für den Inventurservice zwischen den ERP-Schnittstellen Dateischnittstelle, Datenbankschnittstelle und WebService-APIs. Diese drei Schnittstellen unterscheiden sich sowohl im Aufwand der Erstellung als auch indem, was sie leisten, wobei für eine Inventur selten komplexe Datenaustausche gefordert sind und das Motto „weniger ist mehr“ sinnvoll und wirtschaftlich ist. Die Eigenschaften der drei Schnittstellen sind wie folgt:
Dateischnittstelle: Dateischnittstellen lohnen sich für Datensätze, die zwei Mal am Tag oder weniger manuell synchronisiert werden, wie das bei der Inventur meist der Fall ist. Für ERP-Systeme wie proHandel oder advarics haben wir bspw. schon fertige (Out-of-the-Box) Dateischnittstellen, über die wir Ihre Stammdaten importieren und nach der Inventur die körperlichen Bestände zurückschreiben.
WebService: Sollte Ihr ERP-System einen WebService anbieten, ist das eine weitere einfache Schnittstelle, um Inventurdaten auszutauschen. Über den WebService können viele Werte übertragen werden wie Lagerplatz, Artikelnummer, EAN und Charge und man vermeidet einen direkten Zugriff auf das ERP-System. Zudem nimmt Ihnen der WebService den Aufwand, COSYS die Stammdaten bereitzustellen. COSYS bedient die WebService APIs SOAP und REST, die sich hauptsächlich in der Architektur (Übertragungsprotokoll) unterscheiden.
Datenbankschnittstelle: Datenbankschnittstellen kommen in der Inventur selten zum Einsatz, da die Vorteile wie schnelle Zugriffszeiten und Live-Abfragen von Daten für die Inventur nicht relevant sind. Sollten aber weder eine Dateischnittstelle noch WebService infrage kommen, macht COSYS die Inventur auch über eine Datenbankschnittstelle möglich.
Zuerst muss die Schnittstelle definiert und fertig sein, damit COSYS Software die Artikel- und Lagerortdaten hat, die es für die Bestandsaufnahme braucht. Ist das geklärt, erhalten Sie über COSYS Inventurservice sowohl die mobile App für die Erfassung und ein Web-Tool für Inventurprotokolle als auch die nötige Hardware wie MDE Geräte oder Smartphones.
Mehr zum Inventurgeräteverleih finden Sie hier.
Mit der mobilen App bereits fertig auf dem MDE Gerät installiert, mit importierten Stammdaten, Anmeldedaten und WLAN-Konfiguration sind Sie sofort startklar. In der mobilen App gibt es die Module Inventur und Datenübertragung. Über die Inventur erfassen die Mitarbeiter über Barcodescans Zählplätze und Artikel und geben die gezählte Menge in einem dafür vorgesehenen Feld ein.
Mehr zur COSYS Inventur App finden Sie hier.
Diverse und zum Teil schon fertige ERP-Schnittstellen
Barcodeerfassung auch mehrerer Barcodetypen
Modularer Aufbau
Digitale Artikel- und Zählplatzlisten
Im Backend liegendes Web-Tool
Zuverlässiger Datenaustausch für aktuelle ERP Daten
Schnelle und präzise Bestandsaufnahme
Intuitive und übersichtliche App
Alle Mitarbeiter haben die nötigen Infos auf einen Blick
Einfach und schnell Inventurprotokolle generieren
Bei COSYS Inventur ist nicht nur gegeben, dass Sie alle aktualisierten Bestandsdaten fehlerlos in Ihr ERP-System bekommen, sondern Sie erleichtern sich und Ihren Mitarbeitern mit COSYS intuitiver Inventur App und dem zuverlässigen Hardware Verleih die Arbeit rund um die Inventur. COSYS hat mehrere Hundert Inventurkunden jährlich, davon viele Stammkunden, die von der schlanken und einfach zu bedienende App und der technisch einwandfrei laufenden Software überzeugt sind.
Hier haben Sie eine Übersicht derjenigen ERP-Systeme, mit denen wir im Laufe der Jahre bereits im Rahmen der Inventur zusammengearbeitet haben. Klicken Sie einfach auf Ihr ERP System und erfahren mehr zum Inventurservice für speziell für Ihr ERP System. Dazu gehören große ERP-Systeme im Bereich Einzelhandel und darüber hinaus wie Prohnadel, TopM, HILTES, advarics oder Intelligix.
Auch wenn Sie am Ende alle Inventurdaten im ERP-System haben bzw. die alten systemischen Bestände mit den neuen körperlichen Beständen überschrieben wurden, ist für einige Kunden der COSYS WebDesk dennoch eine große Hilfe. Die folgenden Screenshots zeigen, warum:
COSYS Inventursoftware ist mit HILTES kompatibel und bietet drei große Möglichkeiten, Schnittstellen zu erstellen, darunter Dateischnittstellen (empfohlen für die Inventur), WebService APIs und Datenbankschnittstellen. Mit HILTES Inventurkunden arbeitet COSYS alle Jahre wieder zusammen.
Teil von COSYS Inventurservice ist es, Daten von ERP-Systemen wie Prohandel zuerst in die mobile Scanner Inventur zu bringen und später die erfassten Bestände in Prohandel zurückzuschreiben. Seit vielen Jahren kommen Prohandel Kunden für die Inventur zu COSYS.
Es gibt nicht die eine Inventur Schnittstelle für ERP Systeme, aber tendenziell bietet sich eine Dateischnittstelle an. Obwohl etwas old-school, bietet die Dateischnittstelle genau das, was man bei einer Inventur braucht: einen Datenimport, einen Datenexport. Alternativ sind auch APIs wie WebServices oder Datenbankschnittstellen möglich, oft aber zu groß im Funktionsumfang.
COSYS bietet jedes Jahr vielen advarics Kunden eine Scanner Inventur an mit entsprechender Schnittstelle. Die bedienerfreundliche Inventursoftware und die Erfahrung mit der Anbindung an advarics machen COSYS zu einem perfekten Inventurpartner.
Sie benötigen Hilfe oder Unterstützung? Wir helfen Ihnen gerne.
Kontaktieren Sie unseren Support:
