Microsoft Dynamics Navision Warenwirtschaft / ERP-Systeme


Für alle Unternehmen die das Warenwirtschaft / ERP-System Microsoft Dynamics Navision verwenden und ihre Inventur elektronisch durchführen wollen, bietet COSYS die passende Lösung an.


COSYS Base Solutions ist unsere speziell für das ERP-System Microsoft Dynamics Navision entwickelte Inventur Software. COSYS Base Solutions ist eine mobile Software für mobile Android, Windows und iOS Geräte und hilft Ihnen dabei Ihre Bestandserfassung so effizient wie möglich zu gestalten. Durch eine schon im Standard vorhandene Schnittstelle / Anbindung der Software an Navision, ist ein einfacher Import / Export der Daten kein Problem. Somit erfolgt die Datenübertragung zwischen KISS und mobilem Gerät reibungslos.


Für die Auswertung und Verwaltung aller Daten erhalten unsere Kunden zusätzlich unsere COSYS Solutions (Native Anwendung) oder unseren COSYS WebDesk (Browserbasierte Anwendung). Ebenfalls werden über die Navision Schnittstelle ohne Weiteres Stammdaten in die Verwaltungssoftware importiert und nach Abschluss der Inventur nachbearbeitet in Navision exportiert.


Der Datenaustausch (innerhalb eines WLAN-Netzwerks) kann in Echtzeit erfolgen. So werden dem MDE Gerät stets aktuelle Daten bereitgestellt. Umgekehrt werden die erfassten Daten zeitnah in die Tabellen von NAV übergeben.




Ihr Mehrwert:

  • Datenbank Mapping für den Datenaustausch zwischen Dynamics NAV und COSYS MDE Modulen bereits vorhanden
  • Schnelle Implementierung durch standardisierte, NAV-spezifische COSYS Tabellen
  • Erfasste Daten sind direkt nach Senden vom Mobilen Gerät in Dynamics NAV verfügbar
  • Datenabfrage in Echtzeit (bei Online Betrieb)


Dynamics Navision Warenwirtschaft / ERP-Systeme




Inventur Dynamics Navision Erfassung scannen Inventur Dynamics Navision Erfassung scannen

Inventur Dynamics Navision Erfassung scannen

Bevor der Anwender mit der Inventur beginnen kann, muss er zuerst mit Base Solutions FEE seinen Zählplatz beziehungsweise seine Fachnummer erfassen. Das dient als Grundlage für die weiteren Schritte während der Inventur. Über einen einfachen Barcodescan der Fachnummer wird ein Fach ausgewählt, von dem die Artikel gezählt werden. Alternativ kann im COSYS WebDesk oder der COSYS Solutions der Zählplatz vorgegeben werden.


Inventur Dynamics Navision Erfassung

Inventur Dynamics Navision Erfassung

Sobald die Fachnummer ausgewählt wurde, kann mit der Inventur Erfassung begonnen werden. Über Scannen der EAN Artikelnummer erfolgt die Erfassung jedes einzelnen Artikels. Im Feld Menge kann der Anwender die Artikelmenge händisch über die Tastatur eingegeben werden. Über eine kleine Liste unter den Erfassungsdaten werden alle bisher erfassten Positionen mit EAN, Menge und Fachnummer aufgelistet, so erhält der Benutzer einen Überblick über bereits erfasste Artikel.


Inventur Dynamics Navision Lagerfachabschluss Inventur Dynamics Navision Lagerfachabschluss

Inventur Dynamics Navision Lagerfachabschluss

Sofern eine Soll-Menge im Vorhinein festgelegt wurde, kommt es nach dem Klick auf „Lagerfach abschließen“, zu einem IST-SOLL/Abgleich.


Fehlmengen bei der Erfassung werden somit verhindert.


Inventur Dynamics Navision Info Inventur Dynamics Navision Info

Inventur Dynamics Navision Info

Über den Reiter Info kann der Anwender aktuelle Daten zum Gerät angezeigt bekommen. So erhält er Einblicke in den Akkustatus, die App Version und dem WLAN Empfang.


Inventur Dynamics Navision Fachliste Inventur Dynamics Navision Fachliste

Inventur Dynamics Navision Fachliste

In der Fachliste lässt sich der aktuelle Status eines Fachs ansehen. Ihre Mitarbeiter wissen so jederzeit, welches Fach bereits abgearbeitet wurde und welche es noch abzuarbeiten gilt.


Nachdem ein Fach ausgewählt wurde und mit einem blauen Rand umzogen ist, lässt sich das markierte Fach löschen oder die einzelnen Positionen innerhalb des Fachs ansehen.


Ebenfalls lassen sich in der Fachliste die Fachmenge sowie die hinterlegte Soll-Menge begutachten.


Über- oder Untermengen sind so sichtbar, ohne die einzelnen Fächer aufrufen zu müssen.



Inventur Dynamics Navision Artikelliste

Inventur Dynamics Navision Artikelliste

Beim Aufrufen der Artikel innerhalb eines Faches, lassen sich die einzelnen Artikelinformationen der Positionen anzeigen.


Wichtige Informationen wie die Fachmenge, Soll-Menge, der Artikeltext und die Artikelmenge sind auf einen Blick sichtbar.


Die einzelnen Positionen lassen sich mit einem Klick auf „Löschen“ wieder entfernen.


Inventur Dynamics Navision Einstellungen Inventur Dynamics Navision Einstellungen Inventur Dynamics Navision Einstellungen

Inventur Dynamics Navision Einstellungen

In den Einstellungen bietet sich die Gelegenheit einzelne Funktionen der Inventur Software nach eigenen Wünschen anzupassen; von allgemeinen Optionen wie Vollbildmodus, Lautstärke des Scansiganls oder Tastenvorbelegungen bis hin zu technischen Einstellungen für die Inventur Erfassung und der Datenübertragung.


Über den Adminbereich in der COSYS Solutions oder dem COSYS WebDesk kann der Zugriff auf die Einstellungen über Benutzerrechte geregelt werden.



Inventur Dynamics Navision Soll Menge

Inventur Dynamics Navision Soll Menge

In den Einstellungen bietet sich ebenfalls die Möglichkeit einzustellen, was bei Abweichungen von der Soll Menge erfolgen soll.


Der Benutzer kann aus einer Warnung, Neuzählung nach Rückfrage, Neuzählung oder Keine Soll Menge wählen.






Ihre Vorteile bei einer mobilen Softwarelösung von COSYS:

  • Eigene COSYS Entwicklungsumgebung für MDE Software ermöglicht uns kundenindividuelle Eingriffe und Erweiterungen bzgl. der Prozesse, Logiken und Masken schnell und preisgünstig vorzunehmen.
  • Ein vorinstalliertes, passwortgeschütztes Konfigurationsmenü auf dem MDE ermöglicht Ihnen die "selbstständige" Konfiguration jeder einzelnen Eingabemaske (Vorbelegung, Schreibschutz, Barcodetyp, Pflicht-Scan, Pflicht-Eingabe, Wertebereiche, uvm.) und erspart Ihnen somit die Kosten einer Programmierung bzw. den Eingriff seitens COSYS in den Quellcode.
  • Umfangreiche Verbindungseinstellungen ermöglichen alle gängigen Übertragungsarten (Offline, Online, Mischbetrieb). Beim Offline-/Online Mischbetrieb werden in einem Bereich ohne Funkabdeckung die erfassten Daten auf dem MDE-Gerät zwischengespeichert und bei vorhandener Konnektivität übertragen. Der Nutzer merkt davon nichts und arbeitet normal weiter. Die erfassten Daten bleiben erhalten.

Module WareneingangModul - WareneingangModul - Wareneingang



Module WareneingangModul - WareneingangModul - Wareneingang

Zu erledigende Punkte für die Implementierung bei IT-Kunde bzw. NAV Betreuer:

  • Einrichtung eines Remote-Zugangs für COSYS über VPN (oder alternativ über Teamviewer)
  • Schaffung eines Zugangs zum MS SQL Server für COSYS
  • Sicherstellung der Datenübergabe von COSYS NAV Systemtabellen in die Original NAV Systemtabellen durch IT-Verantwortliche auf Seite des Kunden bzw. NAV-Betreuers (ggf. Abstimmung mit COSYS IT erforderlich)
  • Bereitstellung eines direkten Ansprechpartners bei IT-Kunde bzw. NAV Betreuer für den Zeitraum der Implementierung