Dashboard
Zentraler Überblick über den gesamten Inventurfortschritt: offene Zählplätze, erfasste Positionen und aktuelle Kennzahlen auf einen Blick.
Apothekeninventur mit COSYS: präzise, effizient und revisionssicher
COSYS begleitet Ihre Apothekeninventur von der ersten Zählung bis zum fertigen Inventurbericht. Live-Monitoring, KI-gestützte Anomalieerkennung und eine revisionssichere Dokumentation unterstützen dabei einen transparenten und strukturierten Inventurprozess.
Warenwirtschaft-kompatibel
Live-Monitoring
Rechtssichere Dokumentation
Apothekeninventur mit COSYS Software
Die Apothekeninventur zählt zu den anspruchsvollsten Bestandsaufnahmen im Gesundheitswesen. Apotheken unterliegen nicht nur steuerrechtlichen Pflichten, sondern auch arzneimittelrechtlichen Vorgaben, darunter die lückenlose Dokumentation von Betäubungsmitteln, verschreibungspflichtigen Präparaten und individuellen Rezepturen.
COSYS unterstützt Apotheken mit einer bewährten Inventurlösung, die auf die Anforderungen regulierter Inventurprozesse ausgerichtet ist und zugleich den Erfassungsaufwand deutlich reduziert. Die mobile Inventur-App ermöglicht die Bestandsaufnahme direkt vor Ort per Barcode-Scan mit Smartphone oder MDE-Gerät, während ein zentrales Backend-System die Verwaltung, Auswertung und Dokumentation der Daten übernimmt. Das Ergebnis ist eine schnelle, fehlerarme Inventur, die sich effizient in den laufenden Apothekenbetrieb integrieren lässt.
Apotheken tragen dabei eine besondere Dokumentationspflicht: Betäubungsmittel, verschreibungspflichtige Präparate und Rezepturen müssen lückenlos und nachvollziehbar erfasst werden, unabhängig davon, ob es sich um eine Jahres- oder Übergabeinventur handelt.
Mit COSYS führt Ihr eigenes Personal die Inventur vollständig und fehlerarm durch. Mobile Software und ein zentrales Backend-System unterstützen den gesamten Ablauf von der Planung und Software-Konfiguration bis zur Auswertung nach der Zählung.
Software Funktionen für die Apothekeninventur
Modulares Framework, flexibel konfigurierbar auf Ihre Apothekenstruktur
Sofortige Fehlermeldungen bei Abweichungen während der Zählung
Statuserfassung mit Kommentarfunktion bei jedem Scan
Offene Schnittstellen für die Integration in ERP- und Warenwirtschaftssysteme
Import von Artikelstammdaten und Export erfasster Inventurdaten
Zentrale Verwaltung und Auswertung im COSYS WebDesk (Cloud Backend)
Mandantenfähigkeit, Menge-1-Zählung, Artikelvolltextsuche sowie Chargen- und Seriennummernerfassung
Erfassung von Inventurdaten per Barcodescan, etwa über PZN, Securpharm, Datamatrix oder GS1-128, mit Speicherung in bearbeitbaren Inventurlisten
Kontinuierliche Datensynchronisation zwischen mobilem Endgerät und Backend-System
Anomalie-Detektion, statistische Ausreißer und Prozessabweichungen gezielt erkennbar
Software Vorteile für die Apothekeninventur
Geräteübergreifende Benutzerverwaltung mit individueller Rechtesteuerung
Umfassende Auswertungs- und Berichtsfunktionen für Revision und Prüfung
Flexibel anpassbar und in bestehende ERP-Systeme integrierbar
Reduktion von Personal- und Papieraufwand
Schnelle Implementierung durch eine intuitive Web- und App-Oberfläche
Kompatibel mit MDE-Geräten, Android- und iOS-Smartphones
Leistungsstarke Barcodeerkennung reduziert Erfassungsfehler zuverlässig
Online und offline nutzbar, auch bei instabiler Netzwerkverbindung
Abweichungen und Prozessfehler werden frühzeitig erkannt und lassen sich gezielt beheben
Skalierbar für Einzelapotheken und Filialverbünde
COSYS Inventur App
Die COSYS Inventur App ermöglicht die vollständige Bestandserfassung direkt vor Ort. Sie läuft auf MDE-Geräten sowie Android- und iOS-Smartphones, unterstützt alle apothekenrelevanten Barcodeformate und arbeitet auch ohne Netzwerkverbindung zuverlässig. Erfasste Daten werden automatisch mit dem WebDesk synchronisiert.
COSYS WebDesk mit Auswertungen für Ihre Apothekeninventur
Der COSYS WebDesk ist die zentrale Plattform zur Verwaltung, Steuerung und Auswertung Ihrer Apothekeninventur. Alle Erfassungsdaten aus der Inventur-App fließen kontinuierlich in das webbasierte Backend, wo sie in Echtzeit verarbeitet, geprüft und ausgewertet werden. Stammdaten lassen sich vorab importieren, Inventurergebnisse in allen gängigen Formaten exportieren.
Prozessdatenanalyse und KI für die Apothekeninventur
Der COSYS WebDesk geht über die reine Datenverwaltung hinaus. Die integrierte Prozessdatenanalyse wertet alle erfassten Inventurdaten automatisch aus und erkennt statistische Abweichungen, Ausreißer und Prozessanomalien gezielt. Ergänzt durch KI-gestützte Funktionen unterstützt das System die Apothekenleitung dabei, Bestände vorausschauend zu steuern und regulatorische Anforderungen zuverlässig einzuhalten.
Inventurscanner für die Apothekeninventur
Mieten
Ideal für Apotheken mit saisonalem Hardware-Bedarf. COSYS stellt Geräte aus einem Mietpool mit über 4.000 neuwertigen Einheiten bereit. Jedes Gerät wird vor dem Einsatz gereinigt, gewartet und mit der aktuellen Software ausgestattet. Bei Geräteausfall steht kurzfristig ein Ersatzgerät bereit.
Kaufen
Für Apotheken und Filialverbünde mit dauerhaftem Bedarf an mobiler Datenerfassung. COSYS bietet neue und gebrauchte Geräte in neuwertigem Zustand zu attraktiven Konditionen. Inbetriebnahme, Einrichtung und Reparaturservice inklusive.
Sie möchten die Apothekeninventur für Ihre Filiale optimieren?
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FAQ
Die COSYS Inventur App ist eine mobile Anwendung zur schnellen und effizienten Durchführung von Inventuren u.a. in Apotheken. Sie hilft dabei, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Lagerbestände genau zu erfassen und wirtschaftliche Verluste durch Fehlbestände zu vermeiden.
Ja, die Inventurdaten können in verschiedene Formate exportiert und direkt in das Warenwirtschaftssystem der Apotheke importiert werden.
Mit dem WebDesk lassen sich detaillierte Berichte erstellen, die unter anderem Bestandsentwicklungen, Differenzen und Nachbestellungsbedarfe aufzeigen.
Ja, die App ermöglicht die Erfassung von Chargennummern und Verfallsdaten, um sicherzustellen, dass keine abgelaufenen Medikamente im Bestand bleiben. Somit lässt sich beispielsweise problemlos auch ein securpharm Code (individueller Datamatrix-Code welcher Produktcode, Serien-/ Chargen-/ nummer und Verfallsdatum eines verschreibungspflichtigen Medikaments enthält) erfassen
Die App funktioniert sowohl online als auch offline. Daten können offline erfasst und später synchronisiert werden, was besonders für Apotheken mit eingeschränkter Netzverbindung hilfreich ist.
Die App unterstützt gängige Barcodes wie PZN-Codes (Pharmazentralnummer), EAN-Codes und weitere gängige Kennzeichnungen im Apothekenbereich.
Die COSYS Inventur-App und der zugehörige WebDesk sind besonders benutzerfreundlich gestaltet. Mit entsprechender Vorbereitung seitens des Kunden treten daher nur selten Probleme auf, die das Tagesgeschäft beeinträchtigen könnten. Zudem bieten wir leistungsstarke Geräte, mit denen Zählprozesse schnell und effizient abgewickelt werden können.
COSYS gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihren Inventurprozess. Auf diese Weise sparen Sie Kosten, die sonst durch den Einsatz externer Dienstleister entstehen würden. Gleichzeitig vermeiden Sie zusätzliche Ausgaben, da Ihr eigenes Personal die Inventur ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs durchführen kann.