Beispiel Ablauf Inventur mit COSYS

COSYS bietet seit mehr als drei Jahrzehnten seinen Inventurservice an und betreut jährlich hunderte Inventurprojekte. Deswegen verstehen wir uns als Ihren rundum Ansprechpartner für die Inventur und betreuen Sie von der Planung, dem Roll-out, der Durchführung bis hin zum Abschluss der Inventur. Erfahren Sie mehr über den Inventurservice von COSYS.

Inventur Ablauf mit COSYS Inventurservice
Planung der Inventur

Nachdem Sie sich einen Zeitraum für die Inventur ausgesucht haben, unterstützen Ihnen unsere hoch motivierten Mitarbeiter bei der genaueren Planung. Sie werden ausführlich darüber beraten, welche Inventurgeräte sich am besten eignen und arbeiten eine perfekt angepasste Inventur Software aus. Auch können Sie entscheiden, ob Sie Ihre Inventur mit der Cloud machen wollen oder klassisch auf Ihre eigenen Server hosten wollen.

Inventur Ablauf mit COSYS Inventurservice
Vorbereitung Geräte und Software

COSYS übernimmt die komplette Bereitstellung (Roll out) Ihrer Inventurlösung. Wir entwickeln für Sie eine perfekt maßgeschneiderte Inventur Software und sorgen dafür, dass Ihre MDE Geräte richtig eingerichtet sind. Damit Sie später bei der Inventur alle Inventurdaten einsehen können, stellen wir Ihnen je nach Wunsch unsere Verwaltungssoftware COSYS Solutions oder den COSYS WebDesk bereit.

Inventur Ablauf mit COSYS Inventurservice
Durchführung der Inventur

Sind Ihre Inventurgeräte angekommen, können Sie direkt mit der Inventur loslegen. COSYS hat die Geräte so konfiguriert, dass sie direkt nach dem Starten einsatzbereit sind. Einer Durchführung Ihrer Inventur steht nichts mehr im Weg, sollte es dennoch zu Problemen kommen, können Sie sich auf unser kompetentes Support Team verlassen.

Inventur Ablauf mit COSYS Inventurservice
Inventur Abschließen

Haben Sie Ihre Inventur durchgeführt, können Sie sich alle erfassten Inventurdaten in unserer Verwaltungssoftware COSYS Solutions oder unserem Web Frontend COSYS WebDesk anzeigen lassen. Ausführliche Dashboards und Berichte die Sie selbsterstellen können, erleichtern Ihnen die Auswertung und Analyse der Inventur und können in ein beliebiges Dateiformat exportiert werden. Über Schnittstellen gelangen die Daten in die Warenwirtschaft.

Inventur Ablauf mit COSYS Inventurservice

Inventur Bedeutung im Unternehmen


Für Unternehmen ist die Inventur nichts anderes als ein wichtiges Werkzeug, um Überblick über alle Bestände zu bekommen und natürlich der gesetzlichen Pflicht entgegen zu kommen. Dabei gehen Unternehmen mit unterschiedlichen Herangehensweisen an. Einzelhändler und die Gastronomie setzen hin und wieder gerne auf eine permanente Inventur und zählen täglich ihre Bestände, wohingegen Produzenten und Großhändler passend zum Stichtag ihre Inventur einmal jährlich durchführen.


Doch unabhängig von der Herangehensweise, muss jedes Unternehmen noch dringende Fragen klären, ehe einer reibungslosen Inventur nichts mehr im Weg steht. Zum einen müssen Unternehmen das richtige Zeitfenster für die Inventur finden, denn es gilt den kostengünstigsten Termin zu erwischen. Zum anderen muss geklärt werden wie die Inventur ablaufen soll: erfolgt sie mit Erst- und Zweitzählung und sollen Stift und Papier verwendet werden oder doch eine moderne Lösung. Sollte sich für eine moderne Lösung entschieden werden, stellt sich dann die Frage ob die Inventur in der Cloud durchgeführt werden soll oder doch über eigene Server. Für all diese Fragen steht Ihnen der COSYS Inventurservice zur Seite und unterstützt Sie bei der optimalen Planung und Durchführung der Inventur. COSYS hilft Ihnen dabei eine perfekt maßgeschneiderte Inventur Lösung für Ihr Unternehmen zu entwickeln und liefert Ihnen ein harmonisch abgestimmtes Komplettsystem für Ihre Inventur.


COSYS Inventur Tipps

Inventur Mietgeräte + Software


Die Anschaffung von MDE Geräten und Inventur Software ist sehr kostspielig. Deswegen bietet COSYS geeignete Inventur Hardware aus einem umfangreichen Mietpool an. Zusätzlich bietet COSYS seine Inventur Software als SaaS zum Leasing an.


Erfahren Sie mehr über Inventur Mietgeräte und Software

Ablauf im Einzelhandel


Da jeder Einzelhändler einen unterschiedlichen Ablauf bei der Inventur hat, ist es schwer diese digital abzubilden. Mit COSYS haben Einzelhändler einen Partner, der jeden Prozess mit der Software darstellen kann, wie z.B. Erst- und Zweitzählung oder Unterschrifterfassung


Erfahren Sie mehr über Inventur im Einzelhandel

Passende ERP Systeme


COSYS setzt jährlich hunderte Inventur Projekte in den unterschiedlichsten Branchen um. Durch die unterschiedlichen, branchenspezifischen ERP-Systeme, die bei unseren Kunden eingesetzt werden, verfügen wir über zahlreiche ERP und MDE Schnittstellen.


Erfahren Sie mehr über unterstützte ERP Systeme

Inventur Beratung & Support


COSYS steht Ihnen gerne bei Ihrer Inventur unterstützend zur Seite. Von der Beratung bis hin zum technischen Support bei Problemen, steht Ihnen unser kompetentes Inventur Team gerne unterstützend zur Seite – vor, während oder nach der Inventur.


Erfahren Sie mehr über COSYS Support bei der Inventur



Smarte Inventur Software für Smartphones


Jeder hat es heutzutage dabei, es ist nicht mehr wegzudenken: das Smartphone. COSYS bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Inventur professionell mit Ihrem eigenen Smartphone durchzuführen. Ihr Smartphone wird durch unsere App zu einem echten MDE-Gerät, dabei müssen sie auf keine Funktionen eines herkömmlichen MDEs verzichten. Die App arbeitet mit dem COSYS WebDesk zusammen, dieser lässt sich über jeden beliebigen Browser abrufen. Im WebDesk haben Sie die Möglichkeit Stammdaten (wie z.B. Artikeltexte, Preise usw.) importieren oder auch nach Inventuren Nachbearbeitungen vollziehen. Zudem können kann der Leiter der Inventur im WebDesk die Rechte der Smartphone-Scanner verwalten. Ein Import der gesammelten Inventurdaten in Ihr Warenwirtschafts-/ERP-System ist mit der Vollversion der Cosys Inventur Cloud App selbstverständlich möglich.


Erfahren Sie mehr über die Android Inventur App

Erfahren Sie mehr über die IOS Inventur App COSYS Inventur App für Smartphones und Tablets

COSYS Inventur Basis Software

Datenerfassung Inventur COSYS
Datenerfassung Inventur

COSYS Base Solutions ist unsere standardisierte Basis für MDE Anwendungen wie die Inventur Software

Datenübertragung Inventur COSYS
Datenübertragung

COSYS Fusion sorgt für den Datenaustausch zwischen mobilem Gerät und Datenbank

Datenauswerung Inventur COSYS
Datenauswertung

COSYS Solutions ist unsere Backend Software zur Auswertung und Verwaltung von Inventurdaten