COSYS - Ihr Partner für professionelle MDE Inventuren

Seit mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung bei mobilen Inventuren mit Barcodescannern, der MDE Vermietung und Erstellung von kundenspezifischen Inventursoftwarelösungen betreuen wir jährlich hunderte Inventurprojekte erfolgreich. Wir verstehen uns als rundum Ansprechpartner für Ihre Inventur und betreuen Sie von der Planung, dem Roll-out der MDE Mietgeräte, der Durchführung bis hin zum Abschluss der Inventur.

Erfahren Sie mehr über unseren Inventurservice.

Planung der Inventur

Sobald Sie den Zeitraum für Ihre Inventur festgelegt haben, unterstützen unsere Experten Sie bei der weiteren Planung und stehen Ihnen beratend bei der Auswahl der geeigneten MDE Mietgeräte zur Seite. Profitieren Sie beim Design Ihres Inventurprozesses von den zahlreichen und praxiserprobten Funktionen, die aus den verschiedenen Anforderungen unserer Kundenprojekte bereits im Standardumfang unserer Inventur Software enthalten sind. Unsere Inventur Backends COSYS Solutions und COSYS WebDesk mit grafischen Benutzeroberfläche unterstützen Sie bei der Verwaltung und Kontrolle Ihrer Inventurzählungen, dem finalen Datenimport und Übernahme des Inventurergebnisses in das Warenwirtschafts- / ERP-System. Sie entscheiden dabei selbst, ob das Backend in unserer COSYS Cloud oder ganz klassisch „On Premise“ auf Ihrem eigenen Server oder Laptop betrieben werden soll.

Bereitstellung der Inventurscanner und Inventur Software

Sobald die Entwicklungs-, Test- und Abnahmephase für die Inventur Software abgeschlossen wurde und die Inventur in Ihrem Hause ansteht, bereiten wir alle gemieteten MDE Geräte mit Ihrer Inventur-App und benötigten Konfiguration (Vorbelegungen statischer Kopfdaten wie Filiale/Standort, Hinterlegen des WLAN-Profils usw.) für Sie vor. Im Anschluss liefern wir das gesamte MDE Inventurequipment einsatzbereit bei Ihnen in der Zentrale oder auf Wunsch direkt in den Filialen und Standorten an (in der Regel immer mindestens 2-3 Tage vor Inventurbeginn). Über eine Remoteverbindung richten unsere Servicemitarbeiter das Inventur-Backend (COSYS Solutions oder COSYS Fusion mit COSYS WebDesk als Web Frontend) auf Ihrem Inventurlaptop, eigenen Server oder in der COSYS Cloud für Sie ein.

Durchführung der Inventur

Nachdem alle MDE Inventurgeräte an die Inventurhelfer verteilt wurden, kann die Erfassung der einzelnen Zählzonen erfolgen und die per Inventurscanner erfassten Bereiche an das Inventur-Backend COSYS Solutions oder den COSYS WebDesk übertragen werden. Über das Backend verwalten Sie Ihre komplette Inventur und vereinen alle per Inventurscanner erfassten und übertragenen Inventurdaten. Kontrollieren Sie die gezählten und nicht gezählten Bereiche, drucken Sie Inventurzähllisten zur Nachkontrolle und Zweitzählung der Zählbereiche oder stornieren Sie einzelne Zählungen, um Sie neu zu erfassen. Während der gesamten Inventuraufnahme können Sie sich jederzeit auf unser kompetentes Support Team verlassen, dass Sie telefonisch und per Fernwartung oder nach Vereinbarung auch Vor-Ort unterstützen wird.

Abschluss der Inventur

Nachdem Sie Ihren kompletten Warenbestand mit unseren mobilen Inventurgeräten erfasst und an das MDE Backend COSYS Solutions oder den COSYS WebDesk übertragen und final nachbearbeitet haben, wird die Inventurzählung in einem beliebigen Format in Ihre Warenwirtschaft importieren. Wir verfügen bereits über viele Standard ERP-Inventurschnittstellen für Scanner und MDE Geräte. Sobald Ihre Inventur abgeschlossen ist, lassen wir die MDE Leihgeräte bei Ihnen aus der Zentrale oder den Filialen und Shops wieder abholen.