Für alle Unternehmen, die das Warenwirtschaft/ ERP-System FEE verwenden und ihre Inventur elektronisch durchführen wollen, bietet COSYS die passende Lösung an.COSYS Base Solutions TOPM FEE ist unsere speziell für das ERP-System FEE entwickelte Inventur Software. COSYS Base Solutions ist eine mobile Software für mobile Android, Windows und iOS Geräte und hilft Ihnen dabei, Ihre Bestandserfassung so effizient wie möglich zu gestalten. Da schon im Standard vorhandene Schnittstelle/ Anbindung der Software an FEE, ist es sehr einfach Daten zu importieren und Daten zu exportieren. Dadurch läuft die Datenübertragung zwischen FEE und mobile Geräte ohne Probleme.
COSYS Inventur Software mit FEE
Unsere Kunden erhalten zusätzlichen für die Auswertung und Verwaltung aller Inventurdaten unsere COSYS Solutions (Native Anwendung) oder unseren COSYS WebDesk (Browserbasierte Anwendung). Ebenfalls werden über die FEE Schnittstellen ohne Weiteres Stammdaten in die Verwaltungssoftware importiert und nach Abschluss der Inventur nachbearbeitet in FEE exportiert.Sie haben bereits MDE Geräte im Einsatz, dann können Sie die Geräte bei einem Umstieg auf FEE weiterhin nutzen. Lediglich brauchen Sie eine MDE Lizenz für COSYS Base Solutions FEE und unsere PC Übertrags- und Nachverarbeitungssoftware COSYS Solutions oder COSYS WebDesk erwerben. Sie brauchen keine neuen Geräte anschaffen.
Erfassung des Artikelcodes durch Einscannen oder per manueller Eingabe
Ein- und Ausschalten der Artikelstammverwendung und erlaubter Barcode-Typen für bestimmte Module und Eingabefelder
Einstellung von Zeitintervallen (z.B. für die Stammdaten-Synchronisation)
Einstellung von Mengenvarianten
Einstellung und Verwaltung von Benutzerrechten
COSYS Inventursoftware Android Bestandteile
COSYS Inventur Software
Kamera Scan
Zu Beginn erfasst der Benutzer die Zählplätze bzw. Fachnummern. Diese bilden die Basis für die nachfolgenden Schritte der Inventur. Ein Barcode-Scan der Fachnummer genügt, um das entsprechende Fach auszuwählen. Alternativ kann der Zählplatz auch zentral über COSYS WebDesk oder COSYS Solutions vorgegeben werden.
Erfassen
Sobald eine Fachnummer ausgewählt wurde, beginnt die Inventurerfassung. Jeder Artikel wird über das Scannen der EAN erfasst. Die Mengenangabe erfolgt anschließend manuell über das Eingabefeld. Eine Übersicht unterhalb der Eingabemaske zeigt dem Nutzer bereits erfasste Artikel an.
Lagerfachabschluss
Ist im Vorfeld eine Soll-Menge definiert, erfolgt nach dem Klick auf „Lagerfach abschließen“ automatisch ein Abgleich zwischen Soll- und Ist-Bestand. Dadurch lassen sich Erfassungsfehler und Fehlmengen vermeiden.
Einstellungen
In den Einstellungen lassen sich verschiedene Funktionen individuell anpassen – von allgemeinen Optionen wie dem Vollbildmodus, der Lautstärke des Scan-Signals oder Tastenkombinationen bis hin zu technischen Parametern für die Inventurerfassung und Datenübertragung. Über den Administrationsbereich in COSYS Solutions oder im COSYS WebDesk kann der Zugriff auf diese Einstellungen benutzerspezifisch durch Rechteverwaltung gesteuert werden.
Soll Menge
In den Einstellungen kann festgelegt werden, wie bei Abweichungen von der Soll-Menge vorzugehen ist. Der Nutzer hat die Wahl zwischen einer Warnmeldung, einer erneuten Zählung nach Bestätigung, einer direkten Neuzählung oder dem Verzicht auf die Verwendung von Soll-Mengen.
COSYS Inventursoftware Proprietär Bestandteile
COSYS Inventur Software
Geräte
Die Anwendung ist intuitiv gestaltet, sodass sich Ihre Mitarbeitenden ohne lange Einarbeitung schnell zurechtfinden. COSYS Fashion prohandel in der proprietären Version wurde speziell für die Gerätetypen Denso BHT-300, BHT-5000 und BHT-7000 optimiert.
Die Software ist im Rahmen unserer Neuentwicklung COSYS Base Solutions prohandel auch für MDE-Geräte mit Windows Embedded Handheld Betriebssystem (Windows CE, Windows Mobile) verfügbar. Ein Umstieg auf neuere, leistungsfähigere Geräte stellt somit kein Problem dar.
Erfassen
Bereits vorhandene MDE-Geräte mit Windows-Betriebssystem können beim Wechsel zu prohandel weiterhin verwendet werden. Es wird lediglich eine passende COSYS Fashion prohandel Lizenz sowie unsere Übertragungs- und Nachverarbeitungssoftware (COSYS Solutions) benötigt. Eine Neuanschaffung von Hardware ist nicht erforderlich.
COSYS unterstützt Sie bei der Inventur und kann vorhandene Geräte problemlos mit der COSYS Inventur-App ausstatten. Über eine bestehende WLAN-Verbindung oder mithilfe von Lade- und Übertragungsstationen lassen sich die erfassten Daten zuverlässig an das COSYS-eigene Backend-System „COSYS Solutions“ übertragen.
Erfassen
MDE-Geräte mit Windows-Betriebssystem überzeugen durch leistungsstarke integrierte Barcodescanner, die gängige 1D- und 2D-Codes schnell und zuverlässig erfassen. Auch beschädigte oder schwer lesbare Barcodes werden problemlos erkannt – eine ideale Voraussetzung für eine reibungslose und effiziente Inventurdurchführung.
Extras
Im Vergleich zur herkömmlichen Zählung per Stift und Papier ermöglicht die digitale Erfassung eine deutlich präzisere, schnellere und somit kosteneffizientere Inventur. Der manuelle Aufwand wird reduziert und Eingabefehler werden deutlich minimiert. Zudem sorgt der direkte Support durch unsere Entwickler und Techniker – sowohl vor als auch während der Inventur – für einen reibungslosen Ablauf.
WebDesk - Inventurübersicht
Die Inventurübersicht gliedert Ihre Bestandsaufnahme in einzelne Zählplätze. Dabei werden die Ergebnisse der Erstzählung detailliert dargestellt und bei Bedarf mit einer Zweitzählung abgeglichen. Stimmen die Daten nicht überein, lässt sich durch die klare Darstellung sofort erkennen, wo eine Nachzählung erforderlich ist. Das System kann selbstverständlich an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden.
Webdesk - Offene Inventuren
In der Übersicht jeder einzelnen Inventur wird der geplante Startzeitpunkt für die Filialen angezeigt. Müssen mehrere Filialen parallel inventarisiert werden, lässt sich dies zentral über den COSYS WebDesk organisieren. Ein leicht verständliches Symbolsystem informiert Sie darüber, ob in bestimmten Filialen bereits eine Inventur läuft. Die verwendeten Symbole können dabei individuell angepasst werden.
WebDesk - Inventuren bearbeiten
Das Anlegen einer neuen Inventur ist besonders unkompliziert. Dabei lassen sich eine Inventur-ID, die Filialnummer sowie das gewünschte Inventurdatum definieren. Da die Inventur im Nachhinein bearbeitet werden kann, bleiben Sie flexibel und können bei Bedarf schnell auf Änderungen oder Probleme reagieren.
WebDesk - Inventurfortschritte
In der Inventurübersicht wird der gesamte Ablauf Ihrer Inventur klar strukturiert dargestellt. Dank der tabellarischen Darstellung sind alle relevanten Informationen – wie Zählplätze, Artikel und Inventurbereiche – auf einen Blick ersichtlich und ermöglichen eine präzise Einschätzung des aktuellen Zählfortschritts. Durch die Echtzeit-Datenübertragung bleibt der Fortschritt stets aktuell. Sobald 100 % erreicht sind, wird die Inventur automatisch als abgeschlossen gekennzeichnet.
WebDesk - Abgeschlossene Inventuren (2)
In der Ansicht „Abgeschlossene Inventuren“ erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle bereits beendeten Inventuren. Die Darstellung kann individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden. Neben dem Abschlussdatum sehen Sie auch, in welcher Filiale die jeweilige Inventur durchgeführt wurde. Dank der flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich die Informationen genau so darstellen, wie Sie sie benötigen.
WebDesk - Inventurbereiche
Der Inventurbereich gibt Ihnen Auskunft darüber, in welchen Bereichen die Inventur aktuell läuft. Sie erkennen sofort, ob ein Bereich bereits abgeschlossen oder noch in Bearbeitung ist – so behalten Sie stets den Überblick über den gesamten Inventurprozess. Wird ein neuer Zählplatz hinzugefügt, erscheint dieser automatisch als offener Zählplatz und kann anschließend direkt bearbeitet werden.
WebDesk - Inventurstatistik
Die Inventur Software bietet umfassende Auswertungen in Form übersichtlicher Inventurstatistiken. Sie zeigt anschaulich, wie viele Zählplätze insgesamt vorhanden sind und wie viele davon bereits bearbeitet wurden. Zusätzlich können die Statistiken einzelner Inventuren in einem Protokoll ausgegeben werden. Mithilfe einer Filterfunktion lassen sich gezielt die Daten anzeigen, die für Sie relevant sind.
WebDesk - Abgeschlossene Inventuren
In der Übersicht erhalten Sie eine vollständige Auflistung aller abgeschlossenen Inventuren inklusive der exakten Anzahl der erfassten Zählplätze. Zusätzlich stehen Ihnen zahlreiche weitere Informationen rund um die jeweiligen Inventuren zur Verfügung. Sie sehen auch genau, in welchen Zählplätzen eine Nachzählung erforderlich war oder bereits durchgeführt wurde.
WebDesk - Inventur Zählplätze
Die Zählplatzübersicht zeigt die Gesamtanzahl aller Zählplätze sowie deren Zuordnung zu den jeweiligen Inventurbereichen. Zudem kann festgelegt werden, welcher Mitarbeiter oder Benutzer für welchen Zählplatz zuständig ist. Auf Wunsch lässt sich die Darstellung individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
COSYS Cloud Anwendungen
In der Cloud wird die Anwendungssoftware gehostet, inklusive der erforderlichen Rechenleistung und des Speicherplatzes. Moderne Cloud-Systeme lassen sich heute schnell und unkompliziert einrichten, um auch kurzfristige Anforderungen abzudecken. COSYS verfügt über umfassende Erfahrung in der Anbindung verschiedenster kundenspezifischer Datenbanken und ERP-Systeme und schafft nahtlose Verbindungen zur COSYS Cloud sowie zu weiteren Subsystemen. Auch neue Schnittstellenkonzepte unterschiedlicher ERP-Anbieter werden von COSYS unterstützt. Dank der internetbasierten Verfügbarkeit und der automatischen Datensynchronisation bleiben alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand.
Barcodescanning Smartphone
Durch den Einsatz von Smartphones ist das Barcode-Scanning deutlich schneller und präziser geworden – ein neues Nutzungserlebnis, das Sie mit der mobilen COSYS Barcode-Scanning-Lösung von Grund auf erleben. Dank der hohen Rechenleistung moderner Smartphones können mehrere Prozesse parallel laufen, ohne die Performance zu beeinträchtigen. Zudem ermöglicht die COSYS Software ein zuverlässiges Scannen aller gängigen Barcodes – effizient, flexibel und ohne Kompatibilitätsprobleme.
COSYS Multiplattform Lösungen
COSYS Lösungen sind plattformunabhängig – sie funktionieren auf allen gängigen Betriebssystemen wie Android, iOS und Windows sowie auf unterschiedlichsten Gerätetypen. Dadurch müssen Sie sich keine Gedanken über die Kompatibilität machen. Auch die Verwaltungssoftware COSYS WebDesk kann problemlos auf jedem Desktop-PC genutzt werden – Voraussetzung ist lediglich ein installierter Internetbrowser.
COSYS Inventur Basis Software
YouTube Datenschutz Optionen
Datenerfassung Inventur
COSYS Base Solutions ist unsere standardisierte Basis für MDE Anwendungen wie die Inventur Software
Datenübertragung
COSYS Fusion sorgt für den Datenaustausch zwischen mobilem Gerät und Datenbank
Datenauswertung
COSYS Solutions ist unsere Backend Software zur Auswertung und Verwaltung von Inventurdaten
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