Beauty Alliance Warenwirtschaft / ERP-Systeme


Für alle Unternehmen die das Warenwirtschaft / ERP-System Beauty Alliance verwenden und ihre Inventur elektronisch durchführen wollen, bietet COSYS die passende Lösung an.


COSYS Base Solutions Beauty Alliance ist unsere speziell für das ERP-System Beauty Alliance entwickelte Inventur Software, die zusammen mit Beauty Alliance entstanden ist. COSYS Base Solutions ist eine mobile Software für mobile Android, Windows und iOS Geräte und hilft Ihnen dabei Ihre Bestandserfassung so effizient wie möglich zu gestalten. Durch eine schon im Standard vorhandene Schnittstelle / Anbindung der Software an Beauty Alliance, ist ein einfacher Import / Export der Daten kein Problem. Somit erfolgt die Datenübertragung zwischen Beauty Alliance und mobilem Gerät reibungslos.


Für die Auswertung und Verwaltung aller Daten erhalten unsere Kunden zusätzlich unsere COSYS Solutions (Native Anwendung) oder unseren COSYS WebDesk (Browserbasierte Anwendung). Ebenfalls werden über die Beauty Alliance Schnittstelle ohne Weiteres Stammdaten in die Verwaltungssoftware importiert und nach Abschluss der Inventur nachbearbeitet in Beauty Alliance exportiert.


Wenn Sie bereits MDE Geräte im Einsatz haben, können Sie die Geräte bei einem Umstieg auf Beauty Alliance weiterhin nutzen. Sie brauchen lediglich eine MDE Lizenz für COSYS Base Solutions Beauty Alliance und unsere PC Übertrags- und Nachverarbeitungssoftware (COSYS Solutions) erwerben. Sie brauchen keine neuen Geräte anschaffen.


Ergänzend zu unseren mobilen Softwarelösungen und dem Verkauf von geeigneten MDE Geräten, bieten wir auch im Rahmen unseres Inventurservice MDE Mietgeräte an.



Beauty Alliance



Inventur Beauty Alliance Erfassung scannen Inventur Beauty Alliance Erfassung scannen

Inventur Beauty Alliance Erfassung scannen

Bevor der Anwender mit der Inventur beginnen kann, muss er zuerst mit Base Solutions FEE seinen Zählplatz beziehungsweise seine Fachnummer erfassen. Das dient als Grundlage für die weiteren Schritte während der Inventur. Über einen einfachen Barcodescan der Fachnummer wird ein Fach ausgewählt, von dem die Artikel gezählt werden. Alternativ kann im COSYS WebDesk oder der COSYS Solutions der Zählplatz vorgegeben werden.


Inventur Beauty Alliance Erfassung

Inventur Beauty Alliance Erfassung

Sobald die Fachnummer ausgewählt wurde, kann mit der Inventur Erfassung begonnen werden. Über Scannen der EAN Artikelnummer erfolgt die Erfassung jedes einzelnen Artikels. Im Feld Menge kann der Anwender die Artikelmenge händisch über die Tastatur eingegeben werden. Über eine kleine Liste unter den Erfassungsdaten werden alle bisher erfassten Positionen mit EAN, Menge und Fachnummer aufgelistet, so erhält der Benutzer einen Überblick über bereits erfasste Artikel.


Inventur Beauty Alliance Lagerfachabschluss Inventur Beauty Alliance Lagerfachabschluss

Inventur Beauty Alliance Lagerfachabschluss

Sofern eine Soll-Menge im Vorhinein festgelegt wurde, kommt es nach dem Klick auf „Lagerfach abschließen“, zu einem IST-SOLL/Abgleich.


Fehlmengen bei der Erfassung werden somit verhindert.


Inventur Beauty Alliance Info Inventur Beauty Alliance Info

Inventur Beauty Alliance Info

Über den Reiter Info kann der Anwender aktuelle Daten zum Gerät angezeigt bekommen. So erhält er Einblicke in den Akkustatus, die App Version und dem WLAN Empfang.


Inventur Beauty Alliance Fachliste Inventur Beauty Alliance Fachliste

Inventur Beauty Alliance Fachliste

In der Fachliste lässt sich der aktuelle Status eines Fachs ansehen. Ihre Mitarbeiter wissen so jederzeit, welches Fach bereits abgearbeitet wurde und welche es noch abzuarbeiten gilt.


Nachdem ein Fach ausgewählt wurde und mit einem blauen Rand umzogen ist, lässt sich das markierte Fach löschen oder die einzelnen Positionen innerhalb des Fachs ansehen.


Ebenfalls lassen sich in der Fachliste die Fachmenge sowie die hinterlegte Soll-Menge begutachten.


Über- oder Untermengen sind so sichtbar, ohne die einzelnen Fächer aufrufen zu müssen.



Inventur Beauty Alliance Artikelliste

Inventur Beauty Alliance Artikelliste

Beim Aufrufen der Artikel innerhalb eines Faches, lassen sich die einzelnen Artikelinformationen der Positionen anzeigen.


Wichtige Informationen wie die Fachmenge, Soll-Menge, der Artikeltext und die Artikelmenge sind auf einen Blick sichtbar.


Die einzelnen Positionen lassen sich mit einem Klick auf „Löschen“ wieder entfernen.


Inventur Beauty Alliance Einstellungen Inventur Beauty Alliance Einstellungen Inventur Beauty Alliance Einstellungen

Inventur Beauty Alliance Einstellungen

In den Einstellungen bietet sich die Gelegenheit einzelne Funktionen der Inventur Software nach eigenen Wünschen anzupassen; von allgemeinen Optionen wie Vollbildmodus, Lautstärke des Scansiganls oder Tastenvorbelegungen bis hin zu technischen Einstellungen für die Inventur Erfassung und der Datenübertragung.


Über den Adminbereich in der COSYS Solutions oder dem COSYS WebDesk kann der Zugriff auf die Einstellungen über Benutzerrechte geregelt werden.



Inventur Beauty Alliance Soll Menge

Inventur Beauty Alliance Soll Menge

In den Einstellungen bietet sich ebenfalls die Möglichkeit einzustellen, was bei Abweichungen von der Soll Menge erfolgen soll.


Der Benutzer kann aus einer Warnung, Neuzählung nach Rückfrage, Neuzählung oder Keine Soll Menge wählen.






Features und Funktionen:

  • Artikelstamm aus Beauty Alliance einfach auf Knopfdruck importieren
  • Erfassung des Artikelcodes durch Einscannen oder per manueller Eingabe
  • Artikelstammüberprüfung ein- und ausschalten
  • Vorbelegung von Kopfdaten (z.B. Lagerort) mit oder ohne Schreibschutz
  • Erfasste Daten ansehen, ändern oder löschen
  • Einfache Übertragung der Daten an TopM über Docking Station oder WLAN (bei Base Solutions und MDE-Gerät mit WLAN möglich)

Module WareneingangModul - WareneingangModul - Wareneingang


Module WareneingangModul - WareneingangModul - Wareneingang

Vorteile, die für eine Inventuraufnahme per MDE sprechen:

  • Eine weitaus genauere, sowie zeit- und dadurch kostensparendere Aufnahme gegenüber der traditionellen Zählmethode mit Stift und Zettel.
  • Erfassungsaufwand und Eingabefehler durch den Benutzer werden erheblich minimiert.
  • Sie bekommen die Geräte von uns vorkonfiguriert geliefert, so dass Sie mit der Aufnahme sofort beginnen können.
  • Direkter Support über unsere Softwareentwickler und Techniker - vor und während Ihrer Inventur - garantieren Ihnen eine reibungslose Aufnahme.
  • Die Software ist leicht an kundenindividuelle Wünsche anpassbar.

Ergänzend zu COSYS Beauty Alliance bieten wir einen Inventurservice, MDE-Leihgeräte und dazu passende Softwarelösungen für die Datenübertragung und Nachverarbeitung mobil erfasster Daten an ( Cosys Solutions, Cosys Transfer).