Effiziente Inventur in der Produktion - mit der COSYS Inventur Software

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Auch im produzierenden Gewerbe sind regelmäßige Inventuren ein zentraler Bestandteil eines funktionierenden Betriebsablaufs. Inventuren erfüllen nicht nur die gesetzliche Pflicht zur Bestandsaufnahme. Sie sind auch entscheidend für die Transparenz und Kontrolle von Material- und Warenflüssen. Nur wer seine Lagerbestände kennt, kann Produktionsprozesse effizient planen, Engpässe vermeiden und Überbestände abbauen. Zudem helfen Inventuren dabei, Schwund, Fehllieferungen oder falsch verbuchte Materialien frühzeitig zu erkennen. Gerade in der Produktion sind verschiedene Materialien, Halbfertig- und Fertigprodukte ständig in Bewegung. Eine Inventur sorgt hier für Ordnung, Genauigkeit und Sicherheit. Sie ist somit nicht nur eine formale Pflicht, sondern ein wertvolles Instrument für eine wirtschaftliche und reibungslose Produktion.

COSYS Inventurservice für die Produktion

COSYS ist im Rahmen Ihres Inventurservices der geeignete Partner für Unternehmen im produzierenden Gewerbe. Bereits im Vorfeld passt sich COSYS vollständig an Ihre individuellen Anforderungen im Rahmen einer anstehenden Inventur an. Für unterschiedlichste Bedürfnisse können wir maßgeschneiderte Lösungen bereitstellen. Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal von COSYS ist die hauseigene Inventur-Software. Sie basiert auf langjährigen Erfahrungen in der Entwicklung mobiler Anwendungen für Bestandsaufnahmen. Zusätzlich stellt COSYS einen umfangreichen Pool an Inventurscannern zur Miete bereit und unterstützt Ihre Inventurprozesse mit einem zuverlässigen Rundum-Service. Die COSYS Inventur-Software setzt sich aus zwei zentralen Komponenten zusammen: der benutzerfreundlichen Inventur-App und einem leistungsstarken Backend. Beide verfügen über vielseitige Features die Ihren Inventurprozess erheblich optimieren können.

Inventur Produktion Software Funktionen:

Individuelle Auswertung und Analyse der Inventurdaten über den COSYS WebDesk
Aktuelle Bestände in Echtzeit – direkte Datenübertragung sorgt für stets aktuelle Inventurergebnisse
Zählgenauigkeit durch automatisches Scannen, integrierte Fehlermeldungen und flexible Nachbearbeitung
Volldigitalisierte Prozesse – Schluss mit ineffizienter Bestandsaufnahme per Stift und Zettel

Inventur Produktion Software Vorteile

Eine doppelte Zählung wird vermieden
Sehen Sie Ihren Warenbestand ein
COSYS Schnittstelle zu Ihrem ERP System
Erfasste Daten können im COSYS WebDesk ausgewertet werden
Sie brauchen keine Stift- und Zettelwirtschaft mehr
Dank Echtzeitübertragung der Inventurdaten ist das COSYS Inventursystem immer aktuell

Inventur-Erfassung
Artikelliste
Zählplatzliste
Unbekannte Artikel

Inventur Produktion mit COSYS Inventur Software

Inventur-Erfassung

Im Inventur-Modul erfassen Sie den Lagerort, den Zählplatz, die EAN sowie die jeweilige Artikelmenge. Jedes MDE-Gerät erhält automatisch eine eindeutige Gerätenummer, während Ihre Mitarbeitenden durch individuelle Erfasserkennungen zugeordnet werden. Der Zählplatz kann manuell per Tastatureingabe eingegeben oder per Scan der Lagerplatznummer erfasst werden. Anschließend wird der Artikel durch das Scannen der EAN oder Artikelnummer aufgenommen – der zugehörige Artikeltext erscheint dabei automatisch. Die Menge wird danach manuell ergänzt und bestätigt. Alternativ steht die Funktion „Menge immer 1“ zur Verfügung, mit der Artikel einzeln gescannt werden können. Die Software summiert diese automatisch. Eine kompakte Übersicht der erfassten Artikel erscheint unterhalb der Eingabemaske.

Artikelliste

In der Ansicht „Artikelliste“ innerhalb des Inventur-Moduls erhalten Sie einen Überblick über die EANs und Artikelnummern der bereits erfassten Artikel. Sobald Sie einen Eintrag auswählen, werden der Artikeltext sowie die erfassten Mengen je Standort, Zählplatz und die ermittelte Vorzählmenge (Sollwert) angezeigt.

Zählplatzliste

Die Zählplatzliste im Inventur-Modul zeigt alle erfassten Zählplätze sowie die dazugehörigen Artikelmengen an. Zusätzlich lässt sich eine Soll-Menge aus einer Vorzählung hinterlegen, um diese später mit den tatsächlich gezählten Beständen je Platz zu vergleichen.

Unbekannte Artikel

Damit keine artikelstammfremden Produkte versehentlich ins COSYS-System gelangen, gibt die Software beim Scannen unbekannter Artikel eine Warnmeldung aus. Sollten solche Artikel dennoch vorhanden sein, besteht die Möglichkeit, sie nachträglich in den Artikelstamm aufzunehmen. Alternativ kann die Erfassung nicht hinterlegter Artikel vollständig deaktiviert werden.

COSYS Vermietung und Verkauf von Inventurscannern:

Wie bereits erwähnt, verfügt COSYS über einen umfangreichen Mietpool mit einer Vielzahl unterschiedlicher Inventurscanner Modelle. Diese können Sie unabhängig von der Inventursaison flexibel und jederzeit mieten. Eine Hardware-Miete lohnt sich insbesondere gegenüber einem Kauf, wenn Sie nur vorübergehend einen erhöhten Bedarf an zusätzlichen Geräten haben. Diesen Bedarf können Sie beispielsweise im Rahmen einer Stichtagsinventur ganz einfach und kostengünstig abdecken. So vermeiden Sie eine hohe Investition. Sollten Sie dennoch an einem Hardwarekauf interessiert sein, bietet COSYS auch dafür passende Geräte und individuelle Beratung. Besonders der Kauf gebrauchter Geräte eignet sich, um kosteneffizient zu bleiben und das Budget zu schonen.

Wenn Sie sich für die Miete von Hardware bei COSYS entscheiden, profitieren Sie nicht nur von flexiblen Mietoptionen. Zusätzlich sichern Sie sich einen zuverlässigen Reparaturservice und erhalten bei Bedarf schnell Ersatzgeräte. Kommt es während der Bestandsaufnahme zu einer Beschädigung des gemieteten Inventurscanners, können Sie das Gerät einfach an COSYS einsenden. Sie erhalten umgehend ein Ersatzgerät, um Unterbrechungen Ihres Workflows zu vermeiden.

Optimieren Sie die Inventur für Ihren Betrieb

Lassen Sie sich individuell beraten!

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