Inventur im Großhandel mit Inventur Software

Inventur im Großhandel mit COSYS Inventur Software

Inventur im Großhandel Lager Software Hardware Softwarelösung COSYS mobile Datenerfassung Barcode Scan

Die Inventur im Großhandel stellt für einen Betrieb mit Lagerhaltung eine große Herausforderung dar. Unübersichtliche Bestände und eine große Produktvielfalt machen die Lagerinventur zeitaufwendig und komplex. Dabei steigt das Risiko menschlicher Fehler durch Fehlzählungen, Verwechslungen oder doppelte Erfassungen. Zudem wird die Zählung zusätzlich erschwert, wenn die Produkte in verschiedenen Größen, Varianten und Verpackungseinheiten vorliegen. Eine weitere Herausforderung entsteht, wenn sie einer Chargennummernpflicht unterliegen. Gerade bei großen Lagerflächen ist die Inventur im Großhandel besonders aufwendig. Sie erfordert einen immensen Personalaufwand. Vor allem manuelle Zählungen sind hierbei besonders zeitintensiv. Da der Großhandel oft rund um die Uhr operiert, muss die Inventur parallel zum Tagesgeschäft stattfinden. Um diese Belastung abzufedern, unterstützt Sie COSYS mit einer innovativen Inventur Software.

Die COSYS Inventur Software erleichtert die Inventur im Großhandel für Mitarbeiter erheblich. Die Software besteht aus zwei Hauptbestandteilen. Der erste ist die COSYS Inventur App zur Erfassung relevanter Inventurdaten. Der zweite Bestandteil ist das COSYS Backend, das zur Verwaltung dieser Daten dient. Beide Komponenten arbeiten eng zusammen. Dieses Zusammenspiel optimiert große Teile der Inventur im Großhandel. Es führt zu einer höheren Effizienz und verringert die Fehlerquote deutlich. Beispielsweise kann die Zählung durch die Menge 1 Funktion automatisiert erfolgen. Zudem lassen sich doppelt oder fehlerhaft erfasste Artikel in den entsprechenden Listen nachträglich korrigieren. Befinden sich in Ihrem Lager chargen- oder seriennummerpflichtige Artikel, lassen sich diese mühelos über die App erfassen. Falls eine EAN oder Artikelnummer mehreren unterschiedlichen Artikeln zugeordnet ist, wird diese unter verschiedenen Produktvarianten dokumentiert. Die Mandantenfähigkeit der COSYS Inventur App gewährleistet, dass die Inventurdaten standortübergreifend getrennt bleiben, um eine Verfälschung der Ergebnisse zu vermeiden.

Inventur Erfassung
Zählplatzabschluss
Inventur Korrektur
Menge 1 Erfassung
Unbekannte Artikel
Zählplatzliste
Artikelliste

InventurGroßhandel mit COSYS Inventur Software

Inventur-Erfassung

Im Inventurmodul erfassen Sie systematisch Standort, Zählplatz, EAN sowie die jeweilige Artikelmenge. Jedes mobile Datenerfassungsgerät (MDE) erhält eine eindeutige Gerätenummer, während Ihre Lagerkräfte über individuelle Erfasser-Nummern identifiziert werden. Die Eingabe des Zählplatzes erfolgt entweder manuell über die Tastatur oder bequem durch das Scannen der Lagerplatznummer. Anschließend wird der Artikel erfasst – entweder durch das Scannen der EAN oder der Artikelnummer. Nach dem Scan erscheint automatisch die Artikelbezeichnung auf dem Gerätedisplay. Die Mengenangabe wird daraufhin händisch eingegeben und mit einer Bestätigung abgeschlossen. Alternativ können Sie die Option „Menge immer 1“ aktivieren: Hierbei wird jeder Artikel einzeln gescannt und die Mengen werden automatisch im Hintergrund addiert. Alle erfassten Positionen erscheinen in einer kompakten Übersicht direkt unterhalb der Eingabemaske.

Zählplatzabschluss

In der Inventur-App haben Sie in den Einstellungen die Möglichkeit zu wählen, ob Zählplätze offen bleiben oder abgeschlossen werden. Wenn ein Zählplatz abgeschlossen wird, können Sie entscheiden, ob eine erneute Zählung oder Nachzählung gestattet ist und ob hierfür ein Passwort notwendig ist.

Inventur Korrektur

Sollten bei der Inventurzählung Fehler auftreten, lassen sich diese direkt und bequem über die App korrigieren. Mit der Funktion zur Inventurkorrektur können falsch erfasste Mengen angepasst werden. Wählen Sie einfach den entsprechenden Zählplatz und Artikel aus, korrigieren Sie die Menge und geben Sie den richtigen Wert ein. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Freitextbemerkung hinzuzufügen, um weitere Informationen zur Korrektur bereitzustellen.

Menge 1 Erfassung

Um den Inventur-Workflow zu optimieren, kann die Artikelerfassung mithilfe der Funktion „Menge immer 1“ automatisiert werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Menge immer 1“ in der Erfassungsmaske, wird bei jedem Scan die Menge des erfassten Artikels automatisch auf 1 gesetzt und später mit anderen gleichen Artikeln zusammengeführt. Diese Methode vereinfacht die Zählung jedes einzelnen Artikels per Barcodescan und reduziert das Risiko von Fehlern und falschen Eingaben. Diese Funktion wird besonders im Einzelhandel eingesetzt, wo verschiedene Varianten eines Artikels innerhalb eines Zählplatzes erfasst werden können.

Inventur Einzelhandel mit COSYS Inventur Software

Unbekannte Artikel

Um zu verhindern, dass Artikel außerhalb des Artikelstamms ins COSYS-System eingelesen werden, warnt die Software bei einem Scan eines unbekannten Artikels. Falls noch Artikel eingelagert sind, die nicht im Artikelstamm enthalten sind, können diese ins System aufgenommen werden. Alternativ kann die Erfassung von fremden Artikeln auch vollständig gesperrt werden.

Zählplatzliste

Die Zählplatzliste im Modul Inventur zeigt alle Zählplätze sowie die Artikelmengen je Zählplatz an. Zusätzlich lässt sich eine Soll-Menge für eine Vorzählung ermitteln, die anschließend mit der tatsächlichen Menge verglichen wird.

Artikelliste

In der Ansicht „Artikelliste“ im Modul Inventur können Sie die EANs und Artikelnummern der erfassten Artikel einsehen. Wählen Sie eine Position aus, wird der Artikeltext angezeigt, ebenso wie die Menge im Standort, Zählplatz sowie die Soll-Menge der Vorzählung.

COSYS WebDesk mit Auswertungen für Ihre Inventur im Lager/ Großhandel

Der COSYS WebDesk ist eine zentrale Schaltstelle für die Organisation von Inventurdaten, Stammdaten und Auswertungen. Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert die Durchführung und Nachbereitung der Inventur und fördert eine nachhaltige Prozessverbesserung. Über die Plattform können Stammdaten importiert und angepasst sowie Inventurergebnisse bequem exportiert werden.

Mithilfe der integrierten Prozessdatenanalyse im COSYS WebDesk lassen sich Inventurdaten gezielt nach individuellen Kriterien auswerten. Dadurch können potenzielle Fehlerquellen oder Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt und gezielt korrigiert werden. Die in der COSYS Inventur-App erfassten Informationen werden automatisch an den WebDesk übermittelt, wo sie strukturiert verarbeitet und analysiert werden. Ein anpassbares Dashboard liefert dabei eine klare Übersicht über relevante Kennzahlen und grafische Auswertungen – etwa zur Anzahl offener Zählplätze oder zum aktuellen Stand der Inventur. Inventuren werden tabellarisch dargestellt, inklusive Details wie Standort, verwendete Geräte und gezählte Artikelpositionen. Zusätzlich lassen sich Kennzahlen wie die Mengen pro Zähler, der Gesamtwert pro Warengruppe oder die Inventurdauer je Standort exakt auswerten. Auch besondere Inventurereignisse wie Findlinge, auffällige Zahlenmuster oder Differenzen sind im System leicht identifizierbar und nachvollziehbar.

Mit der Prozessdatenanalyse lassen sich sämtliche Inventurdaten automatisiert auswerten, wodurch der gesamte Inventurverlauf kontinuierlich überwacht werden kann. So werden mögliche Abweichungen frühzeitig sichtbar und können gezielt behoben werden. Alle relevanten Informationen sind jederzeit verfügbar – sowohl für interne Prüfzwecke als auch für externe Audits durch Wirtschaftsprüfer. Zudem bietet der WebDesk flexible Anpassungsmöglichkeiten, um ihn optimal an unternehmensspezifische Anforderungen anzupassen.

FAQ

Warum ist eine Software für die Inventur im Großhandel sinnvoll?

Eine Software für die Inventur im Großhandel optimiert dessen gesamten Erfassungsprozess, reduziert Fehler und beschleunigt die Datenerfassung erheblich. Besonders im Großhandel, wo hohe Lagerbestände und viele Artikel verwaltet werden, sorgt eine digitale Lösung für mehr Transparenz und Effizienz.

Benötigen unsere Mitarbeiter spezielle Schulungen?

Die COSYS Inventur Software ist intuitiv und benutzerfreundlich. Eine kurze Einweisung reicht in der Regel aus, um alle Funktionen effizient nutzen zu können.

Welche Kosten sind mit der Nutzung der Inventur Software verbunden?

Die Kosten variieren je nach gewähltem Funktionsumfang, Anzahl der Nutzer und der gewünschten Integration. Gerne erstellt COSYS ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen.

Welche Geräte unterstützt COSYS?

COSYS Inventur Software ist kompatibel mit verschiedenen MDE-Geräten, Industrie-Tablets und Smartphones (Android & iOS). Dadurch wird die Lagerinventur flexibel durchgeführt.

Kann die Software auch offline genutzt werden?

Ja, die COSYS Inventur Software unterstützt auch die Offline-Nutzung. Die Daten speichern sich auf dem mobilen Gerät und synchronisieren sich, sobald wieder eine Verbindung besteht.