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Software + App + Mietgeräte
Für alle Inventurverfahren & Filialnetze
WebDesk, ERP-Anbindung & Support
Inventur Software für Filialen zentral vorbereiten
Eine erfolgreiche Inventur im Einzelhandel beginnt vor dem ersten Scan. Stammdaten, Filialen, Zählbereiche und Inventuraufträge werden zentral im COSYS WebDesk vorbereitet und anschließend für die mobile Erfassung bereitgestellt.
So arbeiten alle Mitarbeitenden vor Ort mit den richtigen Artikeldaten und klar definierten Zählbereichen. Verkaufsfläche, Lager, Nebenräume und Außenlager lassen sich strukturiert in die Inventur Einzelhandel einbeziehen.
Die mobile Erfassung sorgt dafür, dass gezählte Bestände direkt digital vorliegen und nicht nachträglich von Papierlisten übertragen werden müssen.
Digitale Inventur mit eigenem Personal durchführen
Nach der zentralen Vorbereitung führen Ihre Mitarbeitenden die Inventur direkt in der Filiale mit der COSYS Inventur App und MDE-Geräten durch. Artikel werden per Barcode gescannt, Mengen erfasst und Zählplätze digital abgeschlossen.
Die Inventur in Eigenregie bietet gegenüber der Durchführung mit einem externen Dienstleister mehr Flexibilität: Termine und Personaleinsatz lassen sich an die Filialabläufe anpassen, während die eigenen Mitarbeitenden Sortiment, Verkaufsfläche und interne Abläufe bereits kennen. Die intuitiv bedienbare App unterstützt sie bei einer strukturierten und fehlerarmen Einzelhandelsinventur.
Inventur zentral überwachen und Daten an ERP übergeben
Während die Teams vor Ort zählen, lassen sich im COSYS WebDesk Filialen, Zählplätze und Zählfortschritt zentral überwachen. Verantwortliche können Nachzählungen steuern, Zweitzählungen prüfen und erkennen, welche Bereiche bereits abgeschlossen oder noch offen sind. So bleibt der Inventurfortschritt auch bei mehreren Filialen transparent.
Nach Abschluss der Inventur werden die erfassten Daten im WebDesk geprüft und bei Bedarf korrigiert. Anschließend können die Bestandsdaten über vorhandene Schnittstellen an das ERP- oder Warenwirtschaftssystem übergeben werden.
Funktionen des COSYS Inventurservices für den Einzelhandel
Stammdatenimport und Filialverwaltung
Zählbereichs- und Zählplatzverwaltung
mobile Inventurerfassung per Barcode-Scan
Mengenerfassung und Menge-1-Erfassung
Zählplatzabschluss
Nachzählung und Korrektur
unbekannte Artikel separat erfassen
Fortschrittskontrolle im WebDesk
Übergabe der Inventurdaten an ERP und Warenwirtschaft
Offline-/Online-Betrieb
Vorteile des COSYS Inventurservices für den Einzelhandel
strukturierte Vorbereitung der Inventur im Einzelhandel
Inventur mit dem eigenen Personal möglich
zentrale Steuerung über mehrere Filialen
weniger Papier und manuelle Nacharbeit
schneller Überblick über offene Zählbereiche
gezielte Nachzählungen und Korrekturen
vorkonfigurierte MDE-Mietgeräte verfügbar
Cloud oder On-Premise einsetzbar
persönliche Beratung und Support
skalierbar vom Einzelstandort bis zum Filialnetz
Mobile App der Inventur Software
Die COSYS Inventur App unterstützt Mitarbeitende bei der Zählung in Verkaufsfläche und Lager. Artikel, Mengen und Zählplätze werden mobil erfasst, Korrekturen und Nachzählungen direkt durchgeführt. Dank Online- und Offline-Betrieb lässt sich die Inventur im Einzelhandel auch bei eingeschränkter Netzwerkabdeckung zuverlässig durchführen.
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COSYS WebDesk und Filialsteuerung
Der COSYS WebDesk ist die zentrale Verwaltungs- und Steuerungsoberfläche für die Inventur im Einzelhandel. Stammdaten, Filialen, Inventuraufträge und Zähllisten werden zentral vorbereitet und für die mobile Erfassung auf den MDE-Geräten bereitgestellt. Besonders bei Filialnetzen behalten Verantwortliche so den Status der einzelnen Standorte und Zählbereiche im Blick, können Ergebnisse zentral nachbearbeiten und die abgeschlossenen Inventurdaten anschließend an das ERP- oder Warenwirtschaftssystem übergeben.
Inventurscanner mieten: MDE-Geräte für die Inventur im Einzelhandel
Für größere Inventuren im Einzelhandel können Sie bei COSYS passende, vorkonfigurierte MDE-Geräte mieten. Mit einem Mietpool von ca. 4.000 Geräten lässt sich zusätzlicher Hardwarebedarf für Stichtags-, Zwischen- oder Filialinventuren flexibel abdecken. Die Geräte werden einsatzbereit konfiguriert und auf Wunsch an Ihre Zentrale oder direkt an die Filialen geliefert.
KI-Unterstützung für die Auswertung Ihrer Inventur
Der COSYS KI-Assistent liefert relevante Informationen in natürlicher Sprache direkt aus Ihren Inventurdaten. Statt Tabellen und Auswertungen manuell zu durchsuchen, stellen Sie einfach eine Frage. Der Assistent filtert die passenden Informationen aus den im Backend gespeicherten Daten und stellt sie verständlich bereit.
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FAQ zur Inventur im Einzelhandel
Mit COSYS lässt sich die Inventur im Einzelhandel digital vorbereiten, durchführen und auswerten. Stammdaten, Filialen und Zählbereiche werden zentral im COSYS WebDesk verwaltet. Die Bestandserfassung erfolgt anschließend mobil über die COSYS Inventur App und geeignete MDE-Geräte. Nach Abschluss der Zählung können die Inventurdaten geprüft und an das jeweilige ERP- oder Warenwirtschaftssystem übergeben werden.
Ja. Die COSYS Lösung ermöglicht es, die Inventur im Einzelhandel in Eigenregie mit dem eigenen Filialpersonal durchzuführen. COSYS stellt dafür die technische Infrastruktur aus Inventur Software, mobiler App, WebDesk, Support und bei Bedarf vorkonfigurierten MDE-Mietgeräten bereit.
Ja. Über den COSYS WebDesk lassen sich Stammdaten, Inventuraufträge und Zähllisten zentral für mehrere Filialen vorbereiten und verwalten. Die Inventurdaten der einzelnen Standorte können anschließend zentral zusammengeführt, geprüft und weiterverarbeitet werden.
Ja. Die COSYS Inventur App unterstützt einen kombinierten Online- und Offline-Betrieb. Dadurch kann die mobile Bestandserfassung auch in Verkaufs-, Lager- oder Nebenbereichen mit eingeschränkter Netzwerkabdeckung zuverlässig durchgeführt werden.
Ja. COSYS stellt Inventurscanner in Form vorkonfigurierter MDE-Geräte zur Miete bereit. Der Mietpool umfasst ca. 4.000 Geräte und eignet sich insbesondere für Stichtags-, Zwischen- und Filialinventuren mit temporär erhöhtem Hardwarebedarf.
Ja. Die COSYS Inventur Software kann über Schnittstellen sowie definierte Import- und Exportprozesse in bestehende ERP- und Warenwirtschaftssysteme integriert werden. Unterstützt werden unter anderem SAP, Microsoft Dynamics, ProHandel, TOP M, Advarics, HILTES, OptiNet und PHARMATECHNIK.
