COSYS - Ihr Partner für professionelle MDE Inventuren
Seit mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung bei mobilen Inventuren mit Barcodescannern, der MDE Vermietung und Erstellung von kundenspezifischen Inventursoftwarelösungen betreuen wir jährlich hunderte Inventurprojekte erfolgreich. Wir verstehen uns als rundum Ansprechpartner für Ihre Inventur und betreuen Sie von der Planung, dem Roll-out der MDE Mietgeräte, der Durchführung bis hin zum Abschluss der Inventur.
Erfahren Sie mehr über unseren Inventurservice.
Planung der Inventur
Sobald Sie den Zeitraum für Ihre Inventur festgelegt haben, unterstützen unsere Experten Sie bei der weiteren Planung und stehen Ihnen beratend bei der Auswahl der geeigneten MDE Mietgeräte zur Seite.Profitieren Sie beim Design Ihres Inventurprozesses von den zahlreichen und praxiserprobten Funktionen, die aus den verschiedenen Anforderungen unserer Kundenprojekte bereits im Standardumfang unserer Inventur Software enthalten sind.Unsere Inventur Backends COSYS Solutions und COSYS WebDesk mit grafischen Benutzeroberfläche unterstützen Sie bei der Verwaltung und Kontrolle Ihrer Inventurzählungen, dem finalen Datenimport und Übernahme des Inventurergebnisses in das Warenwirtschafts- / ERP-System. Sie entscheiden dabei selbst, ob das Backend in unserer COSYS Cloud oder ganz klassisch „On Premise“ auf Ihrem eigenen Server oder Laptop betrieben werden soll.
COSYS Inventurservice - Ihr Partner für professionelle MDE Inventuren
Was gehört zu einem Inventurservice für mobile Datenerfassung? COSYS hat auf der einen Seite einen reinen Hardware Service und auf der anderen Seite einen Software Service, wobei man auch beides kombinieren kann. Sowohl die MDE Hardware als auch die Inventursoftware vermieten oder verkaufen wir und ermöglichen damit eine zuverlässige, unkomplizierte und digitale Inventur
Erfahren Sie mehr über unseren Inventurservice.
Planung der Inventur
Sobald Sie den Zeitraum für Ihre Inventur festgelegt haben, unterstützen unsere Experten Sie bei der weiteren Planung und stehen Ihnen beratend bei der Auswahl der geeigneten MDE Mietgeräte zur Seite.Profitieren Sie beim Design Ihres Inventurprozesses von den zahlreichen und praxiserprobten Funktionen, die aus den verschiedenen Anforderungen unserer Kundenprojekte bereits im Standardumfang unserer Inventur Software enthalten sind.Unsere Inventurservice Backends COSYS Solutions und COSYS WebDesk mit grafischen Benutzeroberfläche unterstützen Sie bei der Verwaltung und Kontrolle Ihrer Inventurzählungen, dem finalen Datenimport und Übernahme des Inventurergebnisses in das Warenwirtschafts- / ERP-System. Sie entscheiden dabei selbst, ob das Backend in unserer COSYS Cloud oder ganz klassisch „On Premise“ auf Ihrem eigenen Server oder Laptop betrieben werden soll.
Bereitstellung der Inventurscanner und Inventur Software
Sobald die Entwicklungs-, Test- und Abnahmephase für die Inventur Software abgeschlossen wurde und die Inventur in Ihrem Hause ansteht, bereiten wir alle gemieteten MDE Geräte mit Ihrer Inventur-App und benötigten Konfiguration (Vorbelegungen statischer Kopfdaten wie Filiale/Standort, Hinterlegen des WLAN-Profils usw.) für Sie vor.Im Anschluss liefern wir das gesamte MDE Inventurequipment einsatzbereit bei Ihnen in der Zentrale oder auf Wunsch direkt in den Filialen und Standorten an (in der Regel immer mindestens 2-3 Tage vor Inventurbeginn).Über eine Remoteverbindung richten unsere Servicemitarbeiter das Inventur-Backend (COSYS Solutions oder COSYS Fusion mit COSYS WebDesk als Web Frontend) auf Ihrem Inventurlaptop, eigenen Server oder in der COSYS Cloud für Sie ein.
Durchführung des Inventurservice
Nachdem alle MDE Inventurgeräte an die Inventurhelfer verteilt wurden, kann die Erfassung der einzelnen Zählzonen erfolgen und die per Inventurscanner erfassten Bereiche an das Inventur-Backend COSYS Solutions oder den COSYS WebDesk übertragen werden.Über das Backend verwalten Sie Ihre komplette Inventur und vereinen alle per Inventurscanner erfassten und übertragenen Inventurdaten. Kontrollieren Sie die gezählten und nicht gezählten Bereiche, drucken Sie Inventurzähllisten zur Nachkontrolle und Zweitzählung der Zählbereiche oder stornieren Sie einzelne Zählungen, um Sie neu zu erfassen. Während der gesamten Inventuraufnahme können Sie sich jederzeit auf unser kompetentes Support Team verlassen, dass Sie telefonisch und per Fernwartung oder nach Vereinbarung auch Vor-Ort unterstützen wird.
Abschluss der Inventur
Nachdem Sie Ihren kompletten Warenbestand mit unseren mobilen Inventurgeräten erfasst und an das MDE Backend COSYS Solutions oder den COSYS WebDesk übertragen und final nachbearbeitet haben, wird die Inventurzählung in einem beliebigen Format in Ihre Warenwirtschaft importieren. Wir verfügen bereits über viele Standard ERP-Inventurschnittstellen für Scanner und MDE Geräte.Sobald Ihre Inventur abgeschlossen ist, lassen wir die MDE Leihgeräte bei Ihnen aus der Zentrale oder den Filialen und Shops wieder abholen.
COSYS Inventurservice
COSYS Inventurservice blickt auf über 30 Jahre Erfahrung in der mobilen Datenerfassung zurück und bietet umfassende Lösungen für die benötigte Hardware und Software. Ob Unternehmen bereits digitale Inventurprozesse nutzen oder neu in das Thema einsteigen – bei COSYS finden sie die passenden MDE-Geräte und die geeignete Inventursoftware. Mit einer digitalen Inventur gelingt die Bestandsaufnahme im Handumdrehen – effizient, schnell und mit einem lückenlosen Inventurprotokoll.
Der COSYS Inventurservice ist branchenübergreifend einsetzbar. Dank langjähriger Erfahrung hat COSYS bereits zahlreiche Kunden aus unterschiedlichsten Bereichen betreut – insbesondere in den Marktsegmenten Einzelhandel, Großhandel und Industrie. Trotz branchenspezifischer Unterschiede in Abläufen, Produkten und Logistik ähneln sich die Anforderungen an eine Inventur so sehr, dass der COSYS Inventurservice mit minimalem Anpassungsaufwand vielfältige Bedarfe zuverlässig abdeckt.
Der COSYS Inventurservice bietet sowohl Stichtagsinventur als auch permanente Inventur an. Bei der Stichtagsinventur ist es entscheidend, alle Bestände innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens präzise zu erfassen, um Umsatzverluste zu vermeiden. Bei beiden Verfahren steht der unkomplizierte Einsatz im Vordergrund.
Ein kurzer Exkurs für Einsteiger in die mobile Datenerfassung: Statt mit Zettel und Stift wird bei der mobilen Datenerfassung eine App auf einem scan-fähigen Gerät genutzt. Diese sogenannten MDE-Geräte (Mobile Datenerfassungsgeräte) erfassen Barcodes von Artikeln und Lagerplätzen, während die Inventursoftware die gescannten Daten verarbeitet. Sie sorgt außerdem dafür, dass die Inventurergebnisse nahtlos in führende ERP-Systeme übertragen oder in anderen Formaten exportiert werden können.
Bereitstellung von MDE-Hardware als Teil des Inventurservice
Unser Inventurservice umfasst neben der COSYS Inventur Software auch die Bereitstellung der benötigten Hardware. Grundsätzlich können Sie bei uns Inventurscanner und Smartphones entweder mieten oder kaufen. Zudem besteht die Möglichkeit, Ihre eigenen Geräte professionell reparieren zu lassen.
Der COSYS Hardwareservice besteht aus folgenden Komponenten:
Mieten
In unserem Mietpool stehen rund 4000 Geräte zur Hardwaremiete bereit. Wenn Sie bereits eine Inventur Software nutzen, stellen wir Ihnen eine geprüfte und voll funktionsfähige Geräteauswahl zur Verfügung. Diese senden wir pünktlich an die von Ihnen gewünschten Standorte. Eine Miete der Hardware ist besonders dann sinnvoll, wenn kein dauerhafter technischer Mehraufwand besteht. Sie eignet sich ideal, wenn die Geräte nur für einen zeitlich begrenzten Prozess benötigt werden.
Ein Hardwarekauf lohnt sich besonders, wenn Sie über die Inventur hinaus weitere Projekte planen. So sind Sie langfristig unabhängig und können dauerhaft auf mobile Datenerfassung zurückgreifen. Eine Erweiterung der Nutzung der Hardware auf Prozesse im Lager, Transport oder Einzelhandel rechtfertigt eine Investition in entsprechende Geräte. Beim Wechsel zu neuen Geräten nehmen wir Ihre Altgeräte gerne als Anzahlung entgegen.
Der Reparaturservice ist ideal, wenn Sie eine größere Anzahl eigener MDE-Geräte besitzen. So stellen Sie sicher, dass alle Geräte zum Tag der Inventur einwandfrei einsatzbereit sind. Der COSYS Reparaturservice ist zuverlässig, kostengünstig und schnell.
Bei Defekt eines gemieteten Inventurscanners während der Bestandsaufnahme erhalten Sie umgehend ein Ersatzgerät, um Ausfallzeiten zu vermeiden und den Inventurprozess ohne Unterbrechung fortzusetzen.
Inventur Software als Teil des COSYS Inventurservice
Ein wesentlicher Bestandteil des COSYS Inventurservices ist die hauseigene Software bestehend aus einer mobilen Inventur App und einem Backend. Die App wird zur Datenerfassung während der Zählprozesse eingesetzt. Die erfassten Daten werden anschließend im COSYS WebDesk übersichtlich dargestellt, analysiert und in Inventurreports ausgegeben.
Die Inventur Software bietet im Überblick:
Eine ganzheitliche Lösung zur effizienten Bestandsaufnahme. Im Zentrum steht eine benutzerfreundliche App zur einfachen Erfassung von Beständen. Ergänzt wird diese durch ein leistungsstarkes Backend, das je nach Bedarf entweder in der Cloud oder On-Premise betrieben werden kann. Für einen reibungslosen Datenaustausch sorgt die Integration von ERP-Schnittstellen. Darüber hinaus ermöglicht der COSYS WebDesk eine komfortable Einsicht in Bestände, detaillierte Analysen sowie die Erstellung von Inventurprotokollen – und das alles zentral an einem Ort.
Zu dieser Software gehören folgende Services:
Die Software wird individuell nach Ihren Anforderungen konfiguriert, wobei Funktionen bereits im Vorfeld entsprechend Ihrer Wünsche aktiviert oder deaktiviert werden. Darüber hinaus erhalten Sie die Geräte fertig eingerichtet – inklusive der benötigten Software. COSYS übernimmt außerdem die Einrichtung relevanter Stammdaten, die WLAN-Konfiguration sowie die Verwaltung der Anmeldedaten, sodass einem sofortigen Start Ihrer Inventur nichts im Wege steht.
COSYS Inventur Software Tipps
Inventur Mietgeräte + Software
Dank jahrelanger Erfahrung wissen unsere COSYS Fachkräfte genau, welche Kombination aus Soft- und Hardware in verschiedenen Branchen und Segmenten üblich ist. So kann beispielsweise ein Textil-Einzelhändler ein Leihset aus bereits vertrauter Hardware und passender Inventur Software erhalten. In einem Großlager hingegen werden besonders robuste MDE-Geräte mit Long-Range-Scannern benötigt, die ebenfalls mit der passenden Software kombiniert werden.
COSYS realisiert jährlich hunderte Inventurprojekte, wobei die meisten davon eine Integration der Inventurdaten in Ihr ERP-System erfordern. COSYS hat für etliche ERP-Systeme Importer und Exporter erstellt, etwa zu SAP, Sage, Weclapp, Microsoft Dynamics und viele mehr. Neben Importern und Exportern sind auch Datenbankschnittstellen möglich, etwa bei permanenten Inventuren.
Sie möchten die Inventur ganz einfach mit dem Smartphone durchführen? Die COSYS Inventur Software verfügt über ein Scan-Plugin, mit dem die Smartphone-Kamera Barcodes schnell und präzise scannt und die Software die Daten automatisch verarbeitet. Der Vorteil von Smartphones? Sie sind kostengünstig, oft bereits im Unternehmen vorhanden und Mitarbeiter haben keine Eingewöhnungsschwierigkeiten, da sie bereits mit der Bedienung vertraut sind.
Dank der Erfahrung mit hunderten Inventurkunden pro Jahr hat COSYS für jede Ihrer Fragen die passende Antwort. Ob es um die benötigten Geräte, die richtige Softwarekonfiguration oder die geeignete Schnittstelle zur ERP-Anbindung geht – wir beraten Sie kompetent und zuverlässig. Sobald die Lösung festgelegt ist, sorgt unser technischer Support für die Installation der Software und übernimmt die gesamte Einrichtung.
Möchten Sie den WebDesk und die App zuerst unverbindlich testen? Laden Sie jetzt die kostenlose Demoversion der Inventur App herunter! Hier geht’s zum Download:
Die herkömmliche Inventur, bei der Mitarbeiter mit Zettel und Stift durch die Regale gehen und händisch Artikelnummer, Name und Menge aufschreiben, stirbt aus. Bei COSYS Scanner Inventur werden die Artikel einfach gescannt und in einer mobilen Software wird die Menge eingetippt.
Eine permanente Inventur hat strenge Auflagen in Bezug auf transparente Lagerführung und rechnet sich meist nur da, wo ein Stillstopp (wie bei der Stichtagsinventur der Fall) enorme Verlustumsätze verursachen würde. Mit COSYS Lagerverwaltungssoftware erfüllen Sie die Auflagen an eine permanente Inventur und erfassen die körperlichen Bestände einfach mit COSYS Inventurservice.
Eine Inventur Einzelhandel unterscheidet sich insofern zu Inventuren in großen Lagern oder Industrien, als dass das Geschäft für einen Tag ganz schließen muss. Mit COSYS werden alle Mitarbeiter mit einem Smartphone oder MDE Gerät ausgestattet und scannen dann die Bestände, die später in Form von Inventurprotokollen dokumentiert werden.
COSYS Inventurservice unterstützt die Inventurarten Stichtagsinventur, permanente Inventur und Stichprobeninventur. Alle drei Inventurarten haben zum Ziel, die physischen Bestände mit den systemischen Beständen abzugleichen, zu korrigieren und dem Wirtschaftsprüfer vorzulegen.
Wann eine Inventur möglich ist, hängt von vielen Faktoren ab, darunter ob man eine permanente Inventur oder eine Stichtagsinventur wählt; wann es den geringsten Umsatzverlust bringt, wenn man für die Inventur alles schließt oder wie die Hoch- und Tiefzeiten von Unternehmen sind. Für COSYS muss nur feststehen, in welchem Zeitraum Sie welche Inventurservices brauchen.
Sie benötigen Hilfe oder Unterstützung? Wir helfen Ihnen gerne. Kontaktieren Sie unseren Support:
