COSYS - Ihr Partner für professionelle MDE Inventuren
Seit mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung bei mobilen Inventuren mit Barcodescannern, der MDE Vermietung und Erstellung von kundenspezifischen Inventursoftwarelösungen betreuen wir jährlich hunderte Inventurprojekte erfolgreich. Wir verstehen uns als rundum Ansprechpartner für Ihre Inventur und betreuen Sie von der Planung, dem Roll-out der MDE Mietgeräte, der Durchführung bis hin zum Abschluss der Inventur.
Erfahren Sie mehr über unseren Inventurservice.
Planung der Inventur
Sobald Sie den Zeitraum für Ihre Inventur festgelegt haben, unterstützen unsere Experten Sie bei der weiteren Planung und stehen Ihnen beratend bei der Auswahl der geeigneten MDE Mietgeräte zur Seite.Profitieren Sie beim Design Ihres Inventurprozesses von den zahlreichen und praxiserprobten Funktionen, die aus den verschiedenen Anforderungen unserer Kundenprojekte bereits im Standardumfang unserer Inventur Software enthalten sind.Unsere Inventur Backends COSYS Solutions und COSYS WebDesk mit grafischen Benutzeroberfläche unterstützen Sie bei der Verwaltung und Kontrolle Ihrer Inventurzählungen, dem finalen Datenimport und Übernahme des Inventurergebnisses in das Warenwirtschafts- / ERP-System. Sie entscheiden dabei selbst, ob das Backend in unserer COSYS Cloud oder ganz klassisch „On Premise“ auf Ihrem eigenen Server oder Laptop betrieben werden soll.
COSYS Inventurservice - Ihr Partner für professionelle MDE Inventuren
Was gehört zu einem Inventurservice für mobile Datenerfassung? COSYS hat auf der einen Seite einen reinen Hardware Service und auf der anderen Seite einen Software Service, wobei man auch beides kombinieren kann. Sowohl die MDE Hardware als auch die Inventursoftware vermieten oder verkaufen wir und ermöglichen damit eine zuverlässige, unkomplizierte und digitale Inventur
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Planung der Inventur
Sobald Sie den Zeitraum für Ihre Inventur festgelegt haben, unterstützen unsere Experten Sie bei der weiteren Planung und stehen Ihnen beratend bei der Auswahl der geeigneten MDE Mietgeräte zur Seite.Profitieren Sie beim Design Ihres Inventurprozesses von den zahlreichen und praxiserprobten Funktionen, die aus den verschiedenen Anforderungen unserer Kundenprojekte bereits im Standardumfang unserer Inventur Software enthalten sind.Unsere Inventurservice Backends COSYS Solutions und COSYS WebDesk mit grafischen Benutzeroberfläche unterstützen Sie bei der Verwaltung und Kontrolle Ihrer Inventurzählungen, dem finalen Datenimport und Übernahme des Inventurergebnisses in das Warenwirtschafts- / ERP-System. Sie entscheiden dabei selbst, ob das Backend in unserer COSYS Cloud oder ganz klassisch „On Premise“ auf Ihrem eigenen Server oder Laptop betrieben werden soll.
Bereitstellung der Inventurscanner und Inventur Software
Sobald die Entwicklungs-, Test- und Abnahmephase für die Inventur Software abgeschlossen wurde und die Inventur in Ihrem Hause ansteht, bereiten wir alle gemieteten MDE Geräte mit Ihrer Inventur-App und benötigten Konfiguration (Vorbelegungen statischer Kopfdaten wie Filiale/Standort, Hinterlegen des WLAN-Profils usw.) für Sie vor.Im Anschluss liefern wir das gesamte MDE Inventurequipment einsatzbereit bei Ihnen in der Zentrale oder auf Wunsch direkt in den Filialen und Standorten an (in der Regel immer mindestens 2-3 Tage vor Inventurbeginn).Über eine Remoteverbindung richten unsere Servicemitarbeiter das Inventur-Backend (COSYS Solutions oder COSYS Fusion mit COSYS WebDesk als Web Frontend) auf Ihrem Inventurlaptop, eigenen Server oder in der COSYS Cloud für Sie ein.
Durchführung des Inventurservice
Nachdem alle MDE Inventurgeräte an die Inventurhelfer verteilt wurden, kann die Erfassung der einzelnen Zählzonen erfolgen und die per Inventurscanner erfassten Bereiche an das Inventur-Backend COSYS Solutions oder den COSYS WebDesk übertragen werden.Über das Backend verwalten Sie Ihre komplette Inventur und vereinen alle per Inventurscanner erfassten und übertragenen Inventurdaten. Kontrollieren Sie die gezählten und nicht gezählten Bereiche, drucken Sie Inventurzähllisten zur Nachkontrolle und Zweitzählung der Zählbereiche oder stornieren Sie einzelne Zählungen, um Sie neu zu erfassen. Während der gesamten Inventuraufnahme können Sie sich jederzeit auf unser kompetentes Support Team verlassen, dass Sie telefonisch und per Fernwartung oder nach Vereinbarung auch Vor-Ort unterstützen wird.
Abschluss der Inventur
Nachdem Sie Ihren kompletten Warenbestand mit unseren mobilen Inventurgeräten erfasst und an das MDE Backend COSYS Solutions oder den COSYS WebDesk übertragen und final nachbearbeitet haben, wird die Inventurzählung in einem beliebigen Format in Ihre Warenwirtschaft importieren. Wir verfügen bereits über viele Standard ERP-Inventurschnittstellen für Scanner und MDE Geräte.Sobald Ihre Inventur abgeschlossen ist, lassen wir die MDE Leihgeräte bei Ihnen aus der Zentrale oder den Filialen und Shops wieder abholen.
COSYS Inventurservice
COSYS Inventurservice blickt auf über 30 Jahre Erfahrung in der mobilen Datenerfassung zurück und bietet umfassende Lösungen für die benötigte Hardware und Software. Ob Unternehmen bereits digitale Inventurprozesse nutzen oder neu in das Thema einsteigen – bei COSYS finden sie die passenden MDE-Geräte und die geeignete Inventursoftware. Mit einer digitalen Inventur gelingt die Bestandsaufnahme im Handumdrehen – effizient, schnell und mit einem lückenlosen Inventurprotokoll.
Der COSYS Inventurservice ist branchenübergreifend einsetzbar. Dank langjähriger Erfahrung hat COSYS bereits zahlreiche Kunden aus unterschiedlichsten Bereichen betreut – insbesondere in den Marktsegmenten Einzelhandel, Großhandel und Industrie. Trotz branchenspezifischer Unterschiede in Abläufen, Produkten und Logistik ähneln sich die Anforderungen an eine Inventur so sehr, dass der COSYS Inventurservice mit minimalem Anpassungsaufwand vielfältige Bedarfe zuverlässig abdeckt.
Der COSYS Inventurservice bietet sowohl Stichtagsinventur als auch permanente Inventur an. Bei der Stichtagsinventur ist es entscheidend, alle Bestände innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens präzise zu erfassen, um Umsatzverluste zu vermeiden. Bei beiden Verfahren steht der unkomplizierte Einsatz im Vordergrund.
Ein kurzer Exkurs für Einsteiger in die mobile Datenerfassung: Statt mit Zettel und Stift wird bei der mobilen Datenerfassung eine App auf einem scan-fähigen Gerät genutzt. Diese sogenannten MDE-Geräte (Mobile Datenerfassungsgeräte) erfassen Barcodes von Artikeln und Lagerplätzen, während die Inventursoftware die gescannten Daten verarbeitet. Sie sorgt außerdem dafür, dass die Inventurergebnisse nahtlos in führende ERP-Systeme übertragen oder in anderen Formaten exportiert werden können.
Bereitstellung von MDE-Hardware als Teil des Inventurservice
Unser Inventurservice umfasst neben der COSYS Inventur Software auch die Bereitstellung der benötigten Hardware. Grundsätzlich können Sie bei uns Inventurscanner und Smartphones entweder mieten oder kaufen. Zudem besteht die Möglichkeit, Ihre eigenen Geräte professionell reparieren zu lassen.
COSYS Hardwareservice
Der COSYS Hardwareservice besteht aus folgenden Komponenten:
Mieten
In unserem Mietpool stehen rund 4000 Geräte zur Hardwaremiete bereit. Wenn Sie bereits eine Inventur-Software nutzen, stellen wir Ihnen eine geprüfte und voll funktionsfähige Geräteauswahl zur Verfügung. Diese senden wir pünktlich an die von Ihnen gewünschten Standorte. Eine Miete der Hardware ist besonders dann sinnvoll, wenn kein dauerhafter technischer Mehraufwand besteht. Sie eignet sich ideal, wenn die Geräte nur für einen zeitlich begrenzten Prozess benötigt werden.
Ein Hardwarekauf lohnt sich besonders, wenn Sie über die Inventur hinaus weitere Projekte planen. So sind Sie langfristig unabhängig und können dauerhaft auf mobile Datenerfassung zurückgreifen. Eine Erweiterung der Nutzung der Hardware auf Prozesse im Lager, Transport oder Einzelhandel rechtfertigt eine Investition in entsprechende Geräte. Beim Wechsel zu neuen Geräten nehmen wir Ihre Altgeräte gerne als Anzahlung entgegen.
Der Reparaturservice ist ideal, wenn Sie eine größere Anzahl eigener MDE-Geräte besitzen. So stellen Sie sicher, dass alle Geräte zum Tag der Inventur einwandfrei einsatzbereit sind. Der COSYS Reparaturservice ist zuverlässig, kostengünstig und schnell.
Bei Defekt eines gemieteten Inventurscanners während der Bestandsaufnahme erhalten Sie umgehend ein Ersatzgerät, um Ausfallzeiten zu vermeiden und den Inventurprozess ohne Unterbrechung fortzusetzen.