Die meisten Lagerleiter und Manager sind schon froh, wenn die Inventur ohne große Verzögerungen abgeschlossen wird. Aber mit einer richtig optimierten Inventur lässt sich noch deutlich mehr erreichen, als nur Verzögerungen zu verhindern. Mit der Inventurauswertung PDA von COSYS haben Sie alle Werkzeuge parat, mit denen Sie Ihren Inventurprozess genau durchleuchten können. Anhand der Inventurdaten erstellt die COSYS Inventurauswertung dann Analysen, die Ihnen übersichtlich mögliche Probleme und Ausreißer zeigen. Um bei der Inventur langfristig die gut bekannten Probleme auszumerzen, muss der Prozess an sich genauer unter die Lupe genommen werden. Genau hierfür hat COSYS die Inventurauswertung PDA entwickelt. Hierbei werden die Prozessdaten aus der Inventur ausgewertet.
Prozessdaten-Analyse
PDA ist eine Abkürzung und heißt in langer Form Prozess-Daten-Analyse. Hiermit ist die Auswertung aller Meta- und Stammdaten gemeint, die während der Nutzung einer normalen Softwarelösung anfallen. Um die Inventur auszuwerten, wird daher eine Datengrundlage benötigt, welche die Meta- und Stammdaten enthält. Dazu gehören neben den Bestandsdaten auch Informationen über die Lagerordnung, Zeitstempel und Nutzer-IDs. Mit der Inventursoftware, auf der die Inventurauswertung von COSYS basiert, werden alle benötigten Daten ganz automatisch aufgenommen um dann ausgewertet werden zu können. Die Grundlage dafür ist eine digitale Inventur, welche mit der COSYS Inventursoftware abgebildet werden kann. Die PDA ist ein fester Teil der Inventur und kann direkt nach oder während der laufenden Inventur eingesetzt werden.
Analyse der Durchschnittsdauer der Inventur zu Vorjahren
Prozessdatenerfassung direkt von der Inventur Software
Übersichtliche und akkurate Darstellung von Analysen
Anpassbare Auswertungen und Tabellen mit Such- und Sortierfunktion
Dashboard mit allen wichtigen Daten auf einen Blick
Cloud-Anbindung und Export-Funktion für die Auswertungen
Kontrollfunktion durch spezielle Auswertungen für den Abschlussprüfer während der körperlichen Bestandsaufnahme
All-in-One Inventursystem ohne umständliche Einbindung von Dritt-Software
Vollautomatische Auswertung Ihrer Inventurdaten
Leichte Überwachung des Inventurprozesses
Problemerkennung während der Inventur sorgt für weniger Ausfälle
Schnelle Bereitstellung durch Cloud Software
Aufbereitung aller relevanter Inventurdaten für die interne Revision und als Basis für die Abschlussprüfung durch einen Wirtschaftsprüfer
Hierarchische Nachvollziehbarkeit aller Inventurzählungen und Korrekturen für Inventurleitung, Revision und Wirtschaftsprüfer
Auswertungen, Analysen und Reports
Bei der Auswertung er Inventur kommt eine enorme Datenmenge zusammen. Aus dieser Datenmenge kann eine Vielzahl an Auswertungen erstellt werden. Um Ihnen einen besseren Überblick über die ganzen Daten zu geben, unterteilt COSYS die Auswertungen in 3 Kategorien.
- Auswertung nach Lager/Filiale
- Auswertung nach Artikel
- Auswertung nach Mitarbeiter/Erfasser
- Auswertungen wie Inventurprotokolle nach Zählbereichen / Zählzonen zur Unterstützung von Nachkontrollen und Nachzählungen
- Wertmäßige Auswertungen nach Warengruppen, Abteilungen mit Gesamtsummen
- Plausibilitätsberichte für Preise und Menge (Schnapszahlen, Differenz- und Korrekturprotokolle inklusive Hierarchie)
- Zeitliche Dokumentation der Zählzeiten mit Start/ Ende
- Anzahl der Scans pro Lager, Filiale oder Mitarbeiter
Alle PDA Module und Auswertungen werden über den COSYS WebDesk bedient. Der WebDesk ist eine Webanwendung über welche Sie auf alle Ihre Inventur-, Stamm- und Auswertungsdaten zugreifen. Der WebDesk wird über einen beliebigen Browser aufgerufen und brauch nicht erst umständlich installiert werden. Zudem kann der WebDesk auch von unterwegs, im Homeoffice oder z. B. bei Vorstellungen und Meetings genutzt werden, da dieser lediglich eine Internetverbindung braucht.
COSYS Inventur Basis Software
Kontakt
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