COSYS Inventursets / Inventur Leihset
Der Vorteil von einem Inventurset? Anstelle sich individuell und umständlich jede einzelne Komponente zusammenzusuchen, bietet COSYS Inventursets an, die sich über die letzten Jahre bei vielen Kunden bewährt haben.
Grob besteht ein Inventurset aus MDE Geräten oder Smartphones, aus COSYS mobiler Inventur App und aus dem Backend, über das die Inventurdaten einsehbar und in andere Systeme übertragbar sind. Auch Ersatzakkus für einen fliegenden Wechsel liefern wir mit, ebenso wie vorgedruckte Etiketten, um Ihre Zählplätze zu labeln.
Mobile Endgeräte für Inventur Leihsets
Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen einem Inventurset mit MDE Geräten für raue Inventurvorgänge und Inventursets mit Smartphones, die perfekt für den Einzelhandel und kleine Lager geeignet sind. Nicht nur sind Smartphones preiswerter, auch Mitarbeiter, die sonst nichts mit mobiler Datenerfassung zu tun haben, fühlen sich direkt heimisch am Smartphone.
Bewerte Endgeräte im Leihset sind:
das Honeywell EDA 51, ein robustes Full-Touch MDE Gerät mit angenehmen Scan-Buttons und Zubehör wie Handschlaufen, damit man auch 8 Stunden am Stück bequem Bestände erfassen kann.
das Samsung XCover 4, das auch von kleinen Händen mit einer Hand bedient werden kann, kleine Stürze verträgt und mit COSYS Scan Plug-In in der Inventur App wunderbar Barcodes über die Gerätekamera scannen kann.
Honeywell EDA 51 (oder andere Geräte)
optional: ergonomisches Zubhör
Übertragungs- und Ladestation
Ladekabel und Ersatzakkus
Inventur App
Backend und ERP Anbindung
optional: Zählplatzetiketten
Samsung XCover 4 (oder andere Smartphones)
Übertragungs- und Ladekabel
Ersatzakkus
Inventur App mit Scan Plug-in
Backend und ERP Anbindung
optional: Zählplatzetiketten
Passende Geräte für die Inventur
Alle unsere MDE Leihgeräte sind sowohl mit als auch ohne unseren Inventursets einsetzbar. Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an ein passendes Inventurgerät stellt, bieten wir unterschiedliche MDE Geräte zur Vermietung an.
Inventur Software
Die Software besteht aus der mobilen Inventur App und aus dem Backend, über das auch Anbindungen an ERP-System möglich sind.
Die Inventur App unterscheidet sich zwischen MDE und Smartphone nicht. Durch die über 20-jährige Erfahrung mit Inventuren und Hunderten Inventurkunden jährlich ist die Inventursoftware so ausgereift, dass den meisten Kunden die standardisierte App reicht. In den Einstellungen können wir vorab die Software an Ihre Prozesse anpassen und bespielen dann Ihre gemieteten Geräte mit der konfigurierten App.
Ist eine Offline-Nutzung möglich? Ja. Nur für den Start brauchen Sie einmalig eine Verbindung, um die Stammdaten zu importieren, wobei unsere Technik das auch schon vorab für Sie übernehmen kann. Während der Inventur haben Sie die Möglichkeit, die Daten immer wieder zwischendurch zu senden oder aber einmal am Ende der Inventur. Auch bei Datensätzen mit Artikeln, die in die Millionen gehen, ist das einmalige Senden am Ende kein Problem.
Mehr Infos zur Funktionsweise der App finden Sie hier.
ERP Systeme und Web-Tool
Die meisten Kunden wollen die Inventurdaten am Ende in Ihrem ERP-System haben, wobei COSYS bereits für viele übliche ERP-Systeme fertige Schnittstellen hat, die dann auch im Inventurset mitgeliefert werden. Alternativ ist im Backend ein Web-Tool enthalten, über das alle Bestände eingesehen und mit wenigen Klicks Inventurprotokolle generiert werden können.
Mehr Infos zu ERP-Anbindungen für die Inventur finden Sie hier.
Weitere Geräte für die Inventur
All unsere MDE-Leihgeräte sind sowohl mit als auch ohne unsere Inventursets einsetzbar. Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an ein passendes Inventurgerät stellt, bieten wir unterschiedliche MDE Geräte zur Miete an, wobei auch ein Mischbetrieb problemlos möglich ist.
Datenerfassung & Übertragung
COSYS Base Solutions ist unsere Standard Inventur-Applikation zur Erfassung des Warenbestands und wird automatisch auf jedem MDE Mietgerät in der kundenspezifischen Konfiguration vorinstalliert. Importierte Artikelstammdaten und bereits gescannte Inventurartikel werden in der SQL-Lite Datenbank der Inventur-App gespeichert und sind jederzeit offline verfügbar. Somit besteht kein Zwang für eine permanente WLAN-Verbindung zum Inventursystem. Die erfassten Inventurdaten werden dann zu einem bestimmten Zeitpunkt entweder über eine Auslesestation (USB oder Ethernet) oder über WLAN zum Inventurset übertragen.
Datenverwaltung
Ihre Stamm- und Inventurdaten können Sie jederzeit über das eingesetzte Inventur-Backend COSYS Solutions oder COSYS WebDesk verwalten und auswerten lassen. Abhängig von den gewünschten Bearbeitungsfunktionen des Backends können Sie vor- oder während der laufenden Inventurzählung z. B. Inventurhelfer anlegen oder hinzufügen, erfasste Zählplätze kontrollieren und ggfs. stornieren und für eine Neuzählung vorsehen, neue Zählplätze anlegen und bestimmten Inventurhelfern zur Abarbeitung zuweisen sowie individuell gestaltete Inventurzähllisten ausdrucken.
Datenauswertung
Das Inventur-Backend COSYS Solutions oder COSYS WebDesk bietet Ihnen nach Abschluss aller Zählungen die Möglichkeit aus den Daten der Gesamtzählung übersichtlich aufbereitete Inventurzähllisten entweder zur eigenen Auswertung oder als Nachweis und Kontrollinstrument für einen Wirtschaftsprüfer zu erstellen.
Datenexport und ERP Anbindung
Unsere Inventursysteme verfügen bereits über viele Standard Schnittstellen zu den unterschiedlichsten, branchenspezifischen ERP- und Warenwirtschaftssystemen. Durch die flexible Softwarearchitektur der Systeme sind jederzeit individuelle Formatimplementierungen für Artikelstamm- und Inventurexportdaten auf Datei- oder Datenbankebene möglich.
FAQs zum COSYS Inventursets
Bei COSYS gehören zu einem Leihset: ein mobiles Endgerät Ihrer Wahl mit hilfreichem Zubehör wie Ersatzakkus oder Handschlaufen, eine intuitive Inventur App für die Bestandsaufnahme und ein Backend, das die Daten sichert und bei Bedarf an ERP System übergibt.
Ja. Solange die MDE Geräte oder Smartphones Android, iOS oder auch noch Windows als Betriebssystem haben, kann COSYS Inventursoftware die Daten verarbeiten und aufbereiten.
Bewährt haben sich bei COSYS Kunden vor allem das Honeywell EDA 51 als Full-Touch MDE Gerät und das Smartphone von Samsung XCover 4. Das EDA 51 ist vor allem für raue Umgebungen sinnvoll in der Logistik, während Smartphones gut für den Einzelhandel sind.
Diese Antwort kann COSYS zu 95 % mit „Ja“ beantworten. Über die Einstellungen gibt es viele Features, die man einfach ab- und anwählen kann, sodass die App ohne Entwicklungsarbeit auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist, sowohl bei permanenter als auch Stichtagsinventur.
Für eine ausführliche Beratung steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung:
Herr Arne Gritzka
Tel.: +49 5062 900 24
Fax: +49 5062 900 30
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