Inventursysteme und Lösungen

COSYS - Ihr Partner für professionelle MDE Inventuren

Seit mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung bei mobilen Inventuren mit Barcodescannern, der MDE Vermietung und Erstellung von kundenspezifischen Inventursoftwarelösungen betreuen wir jährlich hunderte Inventurprojekte erfolgreich. Wir verstehen uns als rundum Ansprechpartner für Ihre Inventur und betreuen Sie von der Planung, dem Roll-out der MDE Mietgeräte, der Durchführung bis hin zum Abschluss der Inventur.

Erfahren Sie mehr über unseren Inventurservice.

Inventur Ablauf mit COSYS Inventurservice
Planung der Inventur

Sobald Sie den Zeitraum für Ihre Inventur festgelegt haben, unterstützen unsere Experten Sie bei der weiteren Planung und stehen Ihnen beratend bei der Auswahl der geeigneten MDE Mietgeräte zur Seite. Profitieren Sie beim Design Ihres Inventurprozesses von den zahlreichen und praxiserprobten Funktionen, die aus den verschiedenen Anforderungen unserer Kundenprojekte bereits im Standardumfang unserer Inventur Software enthalten sind. Unsere Inventur Backends COSYS Solutions und COSYS WebDesk mit grafischen Benutzeroberfläche unterstützen Sie bei der Verwaltung und Kontrolle Ihrer Inventurzählungen, dem finalen Datenimport und Übernahme des Inventurergebnisses in das Warenwirtschafts- / ERP-System. Sie entscheiden dabei selbst, ob das Backend in unserer COSYS Cloud oder ganz klassisch „On Premise“ auf Ihrem eigenen Server oder Laptop betrieben werden soll.

Inventur Ablauf mit COSYS Inventurservice
Bereitstellung der Inventurscanner und Inventur Software

Sobald die Entwicklungs-, Test- und Abnahmephase für die Inventur Software abgeschlossen wurde und die Inventur in Ihrem Hause ansteht, bereiten wir alle gemieteten MDE Geräte mit Ihrer Inventur-App und benötigten Konfiguration (Vorbelegungen statischer Kopfdaten wie Filiale/Standort, Hinterlegen des WLAN-Profils usw.) für Sie vor. Im Anschluss liefern wir das gesamte MDE Inventurequipment einsatzbereit bei Ihnen in der Zentrale oder auf Wunsch direkt in den Filialen und Standorten an (in der Regel immer mindestens 2-3 Tage vor Inventurbeginn). Über eine Remoteverbindung richten unsere Servicemitarbeiter das Inventur-Backend (COSYS Solutions oder COSYS Fusion mit COSYS WebDesk als Web Frontend) auf Ihrem Inventurlaptop, eigenen Server oder in der COSYS Cloud für Sie ein.

Inventur Ablauf mit COSYS Inventurservice
Durchführung der Inventur

Nachdem alle MDE Inventurgeräte an die Inventurhelfer verteilt wurden, kann die Erfassung der einzelnen Zählzonen erfolgen und die per Inventurscanner erfassten Bereiche an das Inventur-Backend COSYS Solutions oder den COSYS WebDesk übertragen werden. Über das Backend verwalten Sie Ihre komplette Inventur und vereinen alle per Inventurscanner erfassten und übertragenen Inventurdaten. Kontrollieren Sie die gezählten und nicht gezählten Bereiche, drucken Sie Inventurzähllisten zur Nachkontrolle und Zweitzählung der Zählbereiche oder stornieren Sie einzelne Zählungen, um Sie neu zu erfassen. Während der gesamten Inventuraufnahme können Sie sich jederzeit auf unser kompetentes Support Team verlassen, dass Sie telefonisch und per Fernwartung oder nach Vereinbarung auch Vor-Ort unterstützen wird.

Inventur Ablauf mit COSYS Inventurservice
Abschluss der Inventur

Nachdem Sie Ihren kompletten Warenbestand mit unseren mobilen Inventurgeräten erfasst und an das MDE Backend COSYS Solutions oder den COSYS WebDesk übertragen und final nachbearbeitet haben, wird die Inventurzählung in einem beliebigen Format in Ihre Warenwirtschaft importieren. Wir verfügen bereits über viele Standard ERP-Inventurschnittstellen für Scanner und MDE Geräte. Sobald Ihre Inventur abgeschlossen ist, lassen wir die MDE Leihgeräte bei Ihnen aus der Zentrale oder den Filialen und Shops wieder abholen.

Inventur Ablauf mit COSYS Inventurservice

COSYS Inventurservice


Für Unternehmen stellt die Durchführung der Inventur neben der gesetzlichen Pflicht eine wichtige Notwendigkeit dar, um sich einen Überblick über die tatsächlichen Unternehmensbestände zu verschaffen, Abwertungen vorzunehmen oder auch um Diebstähle und Schwund festzustellen.


Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Inventurgeschäft und jährlich hunderten von Inventurprojekten sind wir der führende Anbieter und Ihr Ansprechpartner für die Entwicklung von maßgeschneiderten Inventursystemen, dem Inventur Scannerverleih bzw. Verleihen von mobilen Inventurgeräten (MDE Gerät), Smartphones und Tablets.


Je nach Branche und den firmeninternen Prozessabläufen im Einzel- oder Großhandel können unterschiedliche Inventurverfahren zum Einsatz kommen. So setzen Einzelhändler in der Regel auf eine Stichtagsinventur, um den Warenbestand auf der Verkaufsfläche in einem möglichst kleinen Zeitfenster mit viel Personal zu erfassen, damit der Warenverkauf und die Kundenfrequenz so wenig wie möglich beeinträchtigt wird, während in Logistikzentren vermehrt permanente Inventuren über das Jahr verteilt durchgeführt werden, um jederzeit möglichst genaue Bestände aller verfügbaren Waren zu haben und Fehlmengen bei der Belieferung von Kundenaufträgen zu vermeiden.


Durch unser jahrelanges Know-how im Bereich mobiler Inventuren pflegen wir außerdem enge Partnerschaften zu vielen ERP-Softwareanbietern, mit denen wir in gemeinsamer Zusammenarbeit ERP-spezifische Inventurlösungen für MDE-Geräte und Inventurscanner erstellen. Wir vermieten speziell für Inventuren geeignete MDE Geräte oder Smartphones. Diese sind auch für ungeübtes Personal leicht zu bedienen. Unser MDE Mietpool mit ca. 2.000 MDE Geräten und Smartphones steht Ihnen das ganze Jahr über zur Verfügung.


Benötigen Sie eine speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Inventurerfassung? Dann sprechen Sie uns gerne an!


Wir unterstützen Sie gerne unter Berücksichtigung Ihrer unternehmensspezifischen Besonderheiten bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung eines Inventursystems.

COSYS Inventur Tipps

Inventur Mietgeräte + Software


Die Anschaffung von MDE Geräten ist mit hohen Investitionskosten verbunden. Deshalb bieten wir unseren Kunden die geeignete Inventur Hardware zu günstigen Mietkonditionen aus einem umfangreichen Mietpool an. Zusätzlich bieten wir unsere Inventur Software als SaaS zum Leasing an.


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Ablauf einer Inventur


Die körperliche Bestandsaufnahme bei einer mobilen Inventur läuft vom Prinzip her immer nach einem ähnlichen Schema ab. Dennoch können branchenspezifische und branchenübergreifende Unterschiede im Ablauf und der Organisation der Inventur bestehen. Wir sehen es als Selbstverständlichkeit an, diese wichtigen Punkte mit in unsere Inventurlösungen zu integrieren, damit die Zählung zum Erfolg wird.


Erfahren Sie mehr über Inventur im Einzelhandel

Passende ERP Systeme


COSYS setzt jährlich hunderte Inventuren Projekte in den unterschiedlichsten Branchen um. Durch die unterschiedlichen, branchenspezifischen ERP-Systeme, die bei unseren Kunden eingesetzt werden, verfügen wir über zahlreiche ERP und MDE Schnittstellen.


Erfahren Sie mehr über unterstützte ERP Systeme

Inventur Beratung & Support


COSYS steht Ihnen gerne bei Ihrer Inventur unterstützend zur Seite. Von der Beratung bis hin zum technischen Support: Unser geschultes Inventur Team ist für Sie da– vor, während und nach der Inventur.




Erfahren Sie mehr über den COSYS Service & Support bei der Inventur



Smarte Inventur App für Smartphones


Der Einsatz von Smartphones und Tablets ist sowohl in der privaten also auch in der Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Durch den täglichen Einsatz ist allen Benutzern die Bedienung der hinlänglich vertraut und die verbaute Hardware nebst Kamera ist in den letzten Jahren bei diesen Mobilgeräten immer leistungsfähiger geworden.


Um professionelles, „hardwarenahes“ Scanning über die Kamera von Smartphones und Tablets zu ermöglichen, kommen in unseren Inventur Apps für Android oder iOS spezielle Scan Plugins für die Kamera zum Einsatz und für eine Scanperformance sorgen, die den Leseeigenschaften und Komfort eines echten Inventur Barcodescanners in keiner Weise nachsteht.


Wir haben außerdem spezielle Features in unserer Inventur-App mit vorgesehen, die auf die besonderen Gegebenheiten von Smartphones und Tablets abgestimmt sind und eine professionelle Aufnahme Ihres Warenbestandes mit eigenen oder gemieteten Smartphones ermöglichen.


Selbstverständlich werden Sie auch bei einer Smartphone Inventur im gleichen Umfang wie bei einer MDE-gestützten Inventur von unseren etablierten Inventur Backend-Systemen COSYS Solutions oder dem COSYS WebDesk bei der Inventurverwaltung unterstützt.


Je nach eingesetztem Backend haben Sie die Möglichkeit Artikelstammdaten (wie z.B. Artikeltexte, Preise, Mengeneinheiten etc.) zu importieren und der Inventur-App bereit zu stellen, Inventuren anzulegen, Vor- und Nachzählungen zu verwalten und kontrollieren, Inventurzähllisten zu drucken und den finalen Export der Gesamtaufnahme zum Warenwirtschafts-/ERP-System vorzunehmen. Inventurleiter können außerdem über das Web Frontend COSYS WebDesk die Rechte der Smartphone-Scanner für die Inventurhelfer und Inventurverantwortlichen verwalten.


Erfahren Sie mehr über die Android Inventur App

Erfahren Sie mehr über die IOS Inventur App COSYS Inventur App für Smartphones und Tablets

COSYS Inventur Basis Software

Datenerfassung Inventur COSYS
Datenerfassung Inventur

COSYS Base Solutions ist unsere standardisierte Basis für MDE Anwendungen wie die Inventur Software

Datenübertragung Inventur COSYS
Datenübertragung

COSYS Fusion sorgt für den Datenaustausch zwischen mobilem Gerät und Datenbank

Datenauswerung Inventur COSYS
Datenauswertung

COSYS Solutions ist unsere Backend Software zur Auswertung und Verwaltung von Inventurdaten